昨日は、あなたはどんな一日でしたか？
「忙しい」と思った人。
「暇だな〜」と思った人。
おそらく、忙しいと感じていた人が
多いのではないでしょうか^^
仕事の連絡や会議の予定、人との約束…。
現代人のスケジュールは、
常に「外部要素」で埋まっていきます。
人は、他人との約束に対しては
「絶対守る」という強い義務感を持ちながら、
自分のための時間、つまり「自分との予定」は、
他のタスクが入るとあっさりキャンセルしてしまいがちです😨
考えてみればそうですよね。
映画に行こう
本を読もう
家を片付けよう
などと、自分で予定していたことも
急な残業や依頼が入ると
まずは消すのは、
自分の映画や片付けの予定ですよね🤔
この状態が続くと、
「やるべきこと」はこなせても、
「本当にやりたいこと」や
「将来の自分にとって重要なこと」がいつまでたっても
後回しになってしまい、
忙しさばかりが募って、
充実感が得られなくなってしまうんです。。
なんのために人生を生きているのか、
わからなくなってしまいます。。
自分のスケジュール帳を見れば、
自分の「優先順位」が一目でわかります。
もし、自分のための時間が見当たらないなら、
それはあなたが「自分の時間」を
他の誰かの予定よりも下に置いている証拠です😢
真のスケジュール管理の基本は、
「重要（優先度の高い）なことから埋める」ことです✒️
その最重要事項の中に、
自分自身を組み込む必要があります💡
＊
スティーブン・R・コヴィー著
『７つの習慣』で有名になった
「緊急度と重要度のマトリックス」で言えば、
仕事の成果を左右するのは、
「緊急ではないが重要」なタスク、
すなわち「第二領域」です。
第二領域は、
企画立案、戦略検討、スキルアップのための学習、
人間関係の構築、そして心身の回復（休息）等です。
ね、今すぐしなくても困らないものばっかりですよね^^
でも！
これらは緊急ではないため、
長期放置しているといずれ
「緊急かつ重要」な問題に変わってしまいます。
日常業務に追われて、
いつまでも時間が取れないこの「第二領域」こそ、
定期的にスケジュールに「予約」して、
埋めてしまえばいいんです✨️
スケジュールに自分との予定を入れるのは、
「やる気」や「モチベーション」に頼るのをやめるための
「ルール化」です^^
「残りエネルギー」の配分を
自分自身がコントロールして、
計画的に回復・成長を促すのが、
自己管理のコツです^^
これによって、
集中力が必要な重要なタスクを
他の雑務に邪魔されずに実行できて、
自分の「エネルギー残量」が切れる前に
計画的な休息を取れるようになります^^
＊
自分との予定を守るためのコツは
次の3つです^^
①他の予定と同じ「重要度」で登録する
「休憩」や「集中作業」の時間は、
クライアントとの会議と同じ重要度で、
スケジュール帳に具体的なタイトルで登録しましょう^^
タイトルは「読書30分（〇〇に関する本）」といった感じで、
具体的であるほど実行しやすくなります。
②スケジュールに「余白」を持たせる
スケジュールを分刻みでビッチリ埋めることに、
価値はありません。
むしろ、予定に余裕を持たせることが理想です^^
パンパンに埋まっている状態は、
突発的な用事が入ったときに
断らざるを得ない状況を生み出して、
機会損失のリスクが出てきます😨
また、「予期せぬ事態への対応」のための
「バッファタイム（余白）」も、
自分との重要な予定だと見なすことで、
予定が崩れたときのストレスを軽減できます^^
スケジュールの余白は、心の余裕^^
心をパンパンにしないようにしましょう^^
③予定がぶつかったら「理由づけ」をして断る
自分との予定が入った後で、
突発的な用事や頼まれごとが入ってきたら、
リスケ（再調整）をお願いしましょう^^
「ちょっと先約があるので」と言って断るだけで十分です。
自分との用事ですが、先に約束していたことには変わりないので
嘘はついていません^^
どうでもいい用事なら、
自分の時間に本当に重要な用事が入ってきたら
リスケをすればいいのです。
時間を自分の意志でコントロールできず、
いつまでも他人のスケジュールに
振り回されているようでは、
自己管理はできません✋️
時間の管理とは、
限りある資源をいかに使うかという
自己管理の本質です💡
＊
最高のスケジュール管理とは、
時間という最も大切な資源を、
他人ではなく、自分自身の価値観に基づいて使うことです。
「スケジュールは重要（優先度の高い）なことから埋めて
その中に自分も組み込む」
というシンプルなルールを徹底することで、
「忙しいだけの毎日」から卒業して、
本当に充実した日々を送れるようになります✨️
まずは、あなたのスケジュール帳の空いているところに、
「今日30分だけ」（無理なら明日）
他の誰にも譲れない自分との予定を書き込んでみてください。
きっと、すばらしい時間になりますよ^^
今日はここまでです☺️✨️
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