▼オススメのフォルダ整理法▼
エルメ・Lステップの管理画面を想像してみてください。
テンプレート・タグ・フォーム等の各機能には
作成したものを整理しやすいように
「フォルダ」を作成できます。
まとまりごとにタグやテンプレートを
作成して整理するために、フォルダはあります。
このフォルダ機能、うまく整理しないと
後々、大変な作業量が生まれる可能性があります😱
百聞は一見に如かず。
こちらのフォルダをご覧ください👇
はい、ぐちゃぐちゃです笑
どこに何があるのか大体はわかりますが
「あの配信のテンプレートはどこにしまったかな？」と
ふと探したいと思った時に
この整理の方法では、
必要な情報を探す手間が発生します。
これでは困りますよね🤔
チームで構築するときも、
自分だけのルールでフォルダを作成してしまうと
他の人にとっては使いにくいものになり
ひいては、アカウントのクオリティに影響してきます。
原因として、
エルメ・Lステップでは
フォルダの中にフォルダを作れないことが
大きいんです。
ということは、
全て1階層で作る必要があります。
きれいに整理をしないと、
全て並列に並ぶので
非常にわかりにくくなってしまいます。
でも、パソコンのように
フォルダの中にフォルダを作ることはできない。
困った….🤔
そんなあなたに、
オススメのフォルダ名の表示があります。
それは、
「タイトルのみ」のフォルダを作ること。
こちらをご覧ください👇
いかがでしょう？
1枚目の画像のものより
グッと見やすくなっていますよね^^
（0）と表示されている
【登録時】
【リッチメニュー】
【ステップ配信】
は、フォルダを作っただけで、
その中にテンプレートは保存されていません。
この【◯◯】のフォルダは、
下の各フォルダを分けるタイトル的なもの。
こうすることで、
【◯◯】が大項目となり、
その下に中項目として、各フォルダを作成できることになります。
もう一度、フォルダを見てみます。
【ステップ配信】
├ ①_流入時 (5)
└ ②_キャンペーン (2)
となっていますね。
【ステップ配信】の大項目の下に、
「 ├ 」「 └ 」
というマークを
フォルダ名の頭に入れています。
このように表示することで
大項目の下に派生して
フォルダがあるように見えますよね^^
エルメ・Lステップのフォルダは
1階層しか作ることができない以上
名前と記号で区別をします^^
ちなみに、
「└」「├」は、
「けいせん（罫線）」と表示すると出てきます^^
＊
▼フォルダは全て統一▼
フォルダ名の工夫で、
かなり見やすくなることがおわかりいただけたと思います^^
さらにもうひとつ、コツがあります^^
それは、
「テンプレート」「タグ」の2つで
同じフォルダを作ること。
テンプレートで作成するものは
タグをつけるものが多いです。
タグは、大量に作成することがほとんどなので
「整理」することが鍵になります。
その大量のタグを整理する基準は
人によっていろいろありますが
私のオススメは
「テンプレート」「タグ」の2つで
同じフォルダを作ることです^^
テンプレートと同じルールで
【ステップ配信】
├ ①_流入時
└ ②_キャンペーン
のようにタグでもフォルダを作っておけば
テンプレートに対応するタグを
すぐ見つけることができます^^
小さな工夫ですが
アカウント構築の終盤になるにつれて
この小さな工夫が
大きな工数の削減を生み出します^^
ということで今日は、
フォルダの整理方法についてお話しました^^
家計見直しと同じで
最初に計画（予算）をきちんと立てて
その場しのぎで行動しないことが
フォルダの整理では大事です。
生産の現場の合言葉となっている
5S（整理・整頓・清掃・清掃・しつけ）は
エルメ・Lステップの管理画面でも
同じです^^
意識してフォルダ作成をしましょう^^
今日はここまでです^^
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