あなたは、タスク管理をどのようにしていますか？
数年前のわたしは
「タスクってなに？
やらないといけないことってことでしょ！
かっこつけて横文字使ってんじゃないよ！」
ってナナメに構えてました笑
かっこいい言葉を覚えたら、
「今日のタスクは….」と
普通に使ってしまう、ミーハーな私（笑）
とはいえ、
仕事でやることを管理することは
大事ですよね^^
人によっては、
付箋に書いたり、スマホにメモしたり
人に覚えてもらったり（笑）
いろんな方法でタスク管理をしています。
私は、タスク管理は
「Microsoft To Do」を使っています^^
https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/microsoft-to-do-list-app
が、ツールは重要ではなくて
大事なことは、どのように「タスク」を捉えるか、です。
タスク管理初心者の方に伝えたいこと。
それは
「細分化すること」です。
なるべく細かくして、
小さい単位でタスク化することで
仕事がぐんぐん進みます。
例えば、
次にやるタスクとして
「動画編集」があるとしましょう。
確かに、
動画編集をしなければならないのですが
動画編集と一口に言っても
様々な段階の仕事があります。
✅素材をダウンロード
✅素材を視聴
✅テロップ部分を決める
✅BGMを決める
✅カットを5分までする
✅カットを10分までする
✅最終的に書き出す
など、様々な工程があります。
（実際にやっている方からすると、もっとあるかもしれません）
それを「動画編集」とだけ
タスクにメモしたら
そのタスク1つがとても重たいので
ずっと残っていることになってしまいます。
タスク管理表に、ず〜っと残っているタスク。
イヤですよね^^;
「やらないとな〜」
「今日は気が乗らないな〜」
「まとまった時間ができたらやろうかな」
と、大きなタスクは、結局後回しになっちゃうんです。
ならば、
上記のように細分化して
細かいタスクにしちゃいましょう！
ーーーーーーーー
5/24 やること
✅素材をダウンロード
✅素材を視聴
ーーーーーーーー
だったら、
ーーーーーーーー
5/24 やること
✅動画編集
ーーーーーーーー
と書いてあるよりも
気持ちが楽だし
一歩を踏み出しやすくないですか？
どんな仕事も、小さなステップの積み重ねです。
分解できないものはない！
と捉え直してタスクを細分化しましょう！
＊
また、さらにわたしがしていることは
「細分化したものを、数日かけてちょっとずつ進める」
というもの。
仕事は、
①数分〜数十分で終わるもの
②長い時間をかけて取り組むもの
の2つにわかれます。
①数分〜数十分で終わるもの
は、メール・メッセージの返信や確認などの軽微なもの。
②長い時間をかけて取り組むもの
は、プロジェクト単位のもので
LINE構築や動画編集、HP制作などです。
①は、そのままタスクとして入れますが
②は、前述のとおり細分化します。
そして、動画編集であれば
今日は
✅素材ダウンロード
✅素材を視聴する
だけにしよう
と、1日に行うタスクに
無理のない範囲で入れています。
ちょっとずつ取り組むことで
💡タスクへの気持ちの負担が少なくなる
💡ちょっとずつでもプロジェクトは確実に進む
というメリットがあります^^
タスク管理が苦手、という人は
🌀大きな仕事を、1つのタスクとして入れている
🌀大きな仕事のタスクを、1日でこなさなければならない
という状態になっているかもしれません^^
学長の動画で知りましたが
哲学者デカルトは言いました。
「困難は分割せよ」
どんなに大きく見える仕事も
小さいタスクの積み重ねです。
タスクを細分化して
目の前のすぐ着手できそうなことから始めて
ちょっとずつだけど、でも確実に
進めていきましょう^^
今日はここまでです^^
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