昨日のマガジンから
最近読んでいる本を題材にしています。
「時間最大化、成果最大化の法則」（木下勝寿）
とっても良書なのでオススメです^^
今日のテーマも、この本からのご紹介です^^
あなたは、仕事は
速い方ですか？ 遅い方ですか？
この「速い」「遅い」は、
人と比べた相対的なものであったり
締め切りに間に合わせる感覚なので
感じ方に個人差がややあることは否めません。
これまでの経験から
「自分は仕事が遅いなあ」
「あの人は仕事が速い！」
「仕事が速くなりたい」
と思ったことのある人は
多いんじゃないでしょうか。
ある人は1時間で終わる仕事を、ある人は8時間かかる。
ある人は5分で終わる仕事を、ある人は1週間かかる。
仕事に慣れているか、
初めて着手するかなど
考えてしまいますが
実際のところは
ある業務にかかる時間の長さと
社会人としての経験は、ほとんど関係がないんです。
本書にあったこの図をご覧ください👇
（引用：時間最大化、成果最大化の法則）
Aは、1日に10の実業務をして、成果10を出しています。
Bは、1日に2の実業務をして、成果が2だけです。
「そうそう！わたし、Bです！」
と思う方がいるかもしれませんが、
著者の木下さんは、「それは間違い！」と言います。
実際は、
Cの、実業務2、成果2で、実業務にかかる時間は
Aの人と変わらないんだそうです。
その差は「アイドルタイム」（実業務をしていない時間）です。
成果2のCは、成果10のAに比べて、
調べたり、確認したり、考えたり、準備したりと、
実業務に取り掛かるまでのアイドルタイムが異常に長いことが特長です。
ドキッとした方、いませんか？
それをしても仕事は進まない、
「実業務に関係のないこと」から
つい始めてしまうこと、ありませんか？
アイドルタイムが長いと
いわゆる「仕事が遅い人」になってしまいます。
その原因ははっきりしていて、
「後でじっくり考える」
ことを前提にしているからです。
【打ち合わせの場合】
一方的に情報を聞く
↓
わからないことがある
↓
「後で考えよう」とメモだけして、その場で確認や質問をしない
↓
打ち合わせ後、情報をもとに、「どうするか」をじっくり考える
↓
どうしたらいいかわからないので、先輩や同僚に意見を聞く
↓
先輩や同僚は意見をくれるが確証がない
↓
その人達は、会議に参加していないので、正確な情報がないから
↓
確証がないまま企画を立てる
↓
確証がないので企画の精度も低い
といった状態になります。
いかがでしょう？
「後でじっくり」と後回しにすると
膨大なエネルギーが必要ですし
質の高いものが生まれにくいんです。
「思い出す」作業が入ると
時間のロスになることは、おわかりいただけたと思います。
＊
では、「仕事が速くなる」ためには
どうすればいいのか。
それは、
✅ビビらないこと
✅先回りすること
の2つです。
打ち合わせは、
打ち合わせが終わった直後から、実業務に着手できる前提
で望みましょう。
ということは、打ち合わせでは
全て明確になるまで打ち合わせをします。
・認識の齟齬がないか
・これで合っているか
ビビらずに、確認するマインドがあれば言えますよね。
また、「あの場合はどうなるのかな」と
先回りしてあらゆる状況を想定すれば
起きる可能性のあることに対して
施策が打てますよね。
「わたしはなにをすればいいですか」と
受け身状態では困りますが
「自分がやること」を明確にするために
ビビらずに不明点を聞いていくんです。
打ち合わせが終わった直後から
実業務に着手できるので
アイドルタイムが不要で
成果を出すことができますよね。
当然、記憶も新鮮なので
仕事の質も高くなるでしょう。
今日から、「打ち合わせ」の概念を変えましょう。
打ち合わせは、「相手から一方的に情報をもらう」ものではなく
打ち合わせ＝相手とのすり合わせです。
打ち合わせに限らず
「後でじっくりやろう」の考え方を
変えましょう。
この「後で」の思考アルゴリズムが
仕事の遅い全ての元凶なんです。
打ち合わせ、インプット、商談など、
あなたが動いたときは、
「ネクストアクション」（次にやること）を
意識して取り組みましょう。
すると、びっくりするほど
仕事がサクサク進みますよ^^
「後でやろう」の姿の象徴が
夏休み最終日の小学生です。
後回しにし続けて、最終日に焦った経験、
あなたはありますか？
実は、私も小学生のころは
最終日に焦る人でした笑
日々、たくさんのタスクをこなしている私ですが
元来「めっちゃめんどくさがり」な人間です。
そして、めんどくさがりの人間だからこそ
「後でやろう」と後回しにすると
もっとめんどくさいことになる、と思って
次にできることを意識して
タスクを1つでも後回しにせずに
取り組むようにしています。
仕事が速いのではなく
ひょっとしたら「究極のめんどくさがり」
なのかもしれません笑
今日から「後でやろう」を
やめてみませんか？
具体的に言うとこんな思考。
✅キッシュさんがオススメした本は、落ち着いたら買って読もう
✅今日のマガジンの「後でやろう」思考は、来週から実践してみよう
✅今日のマガジンのコメントは、「後でやろう」
それです！
それですよ！
それがもう、後回し思考に侵食されている証拠です！
思いついたらすぐやる。
60％でも出す。
ネクストアクションを常に意識する。
この意識の積み重ねが、
小さいながらも次の一歩を作るし
その積み重ねが大きな成果となります。
さぁ、あなたは、この後なにをしますか？(￣ー￣)ﾆﾔﾘ
今日はここまでです^^
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