今日は、仕事術のお話です^^
現代人は忙しいです。
高度経済成長期では、
長い時間をかけて仕事をすることが
求められてきました。
これはこれでいそがしかったのですが、
「限られた時間の中で、いかに成果を出していくか？」
が、現代人の課題となっています。
実際あなたは、
やるべきこと（タスク）が多く、
時間が足りなくて
タスクの海に溺れていないでしょうか？
その突破口となるのが
今日ご紹介する
「仕事の初速」です^^
カナダのカルガリー大学で
「先延ばしによる生産性と精神状態への影響」を研究している
組織行動学と心理学のピアーズ・スティール教授の研究によると
「先延ばしはタスクの達成率を低下させる」ことが明らかになっています。
なんと😲
「後でやろう」と後回しにしていると
そのタスクを達成する確率は
下がってしまうんですって😱
つまり、
早くタスクに着手する人は、
達成率が高いということで、
「仕事の初速が速い」＝「成果が出る」
ということが言えますよね^^
では、仕事の初速が早いと
どんないいことがあるのか。
それは次の3つ。
ーーーーーー
①不安を打ち消す
②次のタスクの初速が早まる
③ムダな作業がなくなる
ーーーーーー
順番に解説します^^
①不安を打ち消す
仕事には不安はつきものですが、
それを「嫌だなあ」と捉えても
なにも生まれません^^
不安の正体は
「新しい挑戦だ！」とか
「ステップアップのチャンス！」という
挑戦する心に対するものなので
「不安な自分をポジティブに受け入れる」ことが大切です^^
新しいタスクに不安を感じる場合は、
不安は誰にでもある
↓
不安はあって当然
↓
動き出せば、何とかできる
↓
解決する能力が自分にはあると腹を決める
というマインドで考えればいいんです^^
まずは前を向いて一歩目を踏み出すことが
大事なんです^^
大事なのは、「自己効力感」を高めること。
そして、動き出せば
不安の正体が見えてきて、
それを解消するための対策を
時間をかけて考えることができます。
つまり、
早く動けば動くほど、
早く不安を打ち消すことができるんです^^
②次のタスクの初速が早まる
当たり前の話ですが、
仕事の着手を早くして初速を高めると
次のタスクにも早く着手できます。
次のタスクを早く始めることができれば
余裕をもって取り組むことができるため
成果を引き寄せることになります^^
初速を早める
↓
次のタスクの初速が早まる
↓
さらに次のタスクの初速が早まる
↓
・
・
・
となりますよね^^
仕事の早い人の特長は、
実は能力ではなく
「初速」が大きな部分を秘めているんです^^
③ムダな作業がなくなる
変化が激しく、先行き不透明な現代のビジネス。
その現場に向かうマインドは
「問題点を素早く見極め、全体の流れを把握しながらタスクを進める」
ことです^^
「この前言ってたことと違う！」
「うちの社長は、コロコロ言うことが変わる」
「変化が多すぎて、うちの会社はムダに忙しい」
こんなことを思っている人は
現代のビジネスマインドに
転換することが必要かもしれません^^
変化の激しい時代に
「これだ！」という万能な解決策はありません。
仮説→検証→仮説→検証・・・
のサイクルを繰り返していくことで
精度が高まって
結果的に、作業時間の効率化につながります。
つまりは、タスクを着手する前に
「仮説」を立てようということです。
何も考えずに作業を始めてしまうと
「作業興奮」状態になり、
「作業すること」自体が目的になり
本来の目的を見失うことになります。
カラーの派手な会議資料を作ったり
グラフを多用して膨大なレポートを作成したりと
ムダな作業をして時間が経ってしまうのは
仮説を立てずに、見切り発車してしまったときがほとんどです。
そんな間違った「作業興奮」にハマらないためには
「考えてから動く」ではなく
「仮説を立てて考えながら動く」
ことが大事です^^
＊
ということで、
初速を意識して生産性アップというテーマで
お伝えしました^^
仕事の初速が早いメリットは
ーーーーーー
①不安を打ち消す
②次のタスクの初速が早まる
③ムダな作業がなくなる
ーーーーーー
でした^^
では、メリットがわかったところで
どのように初速を高めていけばいいのでしょうか？
それは…..
長くなってきたので明日にします笑
今日はここまでです☺️✨️
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