今日は、昨日の続きです^^
誰しも、どうせ仕事をするなら
生産性をアップしたいですよね^^
そのためには仕事の取り掛かり、
つまり「初速」を意識することが
大切だとお話しました^^
メリットは昨日のマガジンをご覧ください↓
Vol.515【仕事術】初速を意識して生産性アップ①
今日は、どうすれば初速をアップできるのか？
についてお話します^^
「仕事の初速」を高めるためにはズバリこちら！
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①とりあえず「2分」だけ作業する
②苦手な作業の前に、得意な作業をやる
③月曜のやるべき仕事を明確にする
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順番に解説します^^
①とりあえず「2分」だけ作業する
そのタイトルのとおり、
「2分」だけ作業するという
超シンプルで、即効性のあるテクニックです^^
そもそも、
仕事が遅くなる一番の原因は
「最初の一歩を踏み出せない」こと。
・疲れている
・眠い
・めんどくさい
・難しい仕事だろうから見たくない
など、
やる気が起こらない理由は様々ありますが
「たった2分」と思うと
できそうな気がしてきませんか？
2分やってやめればいい、ぐらいの感じだと
心理的ハードルが下がって
作業を始めやすくなります。
また、作業することで
「作業興奮」状態になり
いわゆる、ノッてきた状態になって
作業が進みやすくなります。
たった2分ですがやってみるだけで
一気に仕事モードに切り替えることができるんです^^
時々、
「キッシュさんはやる気が出ない時、どうやって出していますか？」
と聞かれますが
やる気は勝手には出てきません。
わたしのやる気が出るのを待っていたら
一生出てこないと思います笑
やる気を待っていたら、動き出しが遅くなるだけなので
わたしは自分をアテにしていません笑
とにかく仕事に2分だけ着手。
そしたら、
作業興奮状態になって
やる気が後からついてきます。
＊
人間の脳は、
「小さな数字」で示されると、
「その作業は行動ハードルが低い」と
イメージするそうです^^
「2分だけ」と聞いて、
「なんだか、2分だけならできそう」だと思ってきませんでしたか？
それが、ハードルが下がっている証拠^^
まずは2分だけやってみましょう^^
②苦手な作業の前に、得意な作業をやる
苦手な仕事は、どうしても後回しにしたいものです。
でも、どうせやらないといけないなら
とりかかる順番を変えてみましょう^^
苦手な仕事の前に、
自分が得意な仕事や、
好きな作業を少しだけやってみるんです^^
すると、作業興奮状態になり
勢いがついて、そのまま苦手な仕事にとりかかれます。
わたしは、
アイディアを考えたり
文章を書くことが得意ですが
細かい設計や数字の管理に苦手意識があります。
少しでも「後にしたいな」と思ったら
まずはアイディアを出してまとめたり
マガジンやブログを書いたりしてから
苦手な仕事に突入します^^
得意な作業から始めると、
作業興奮状態で「自己肯定感」が高まります^^
エンジンがかかりやすい状態を作ってから
重要度の高い仕事を始めれば
スムーズに作業を進めることができます^^
好きなことは、軽作業で構いません^^
簡単なこと、好きなこと、得意なことを
少しだけやってみて、
自分の「やる気スイッチ」をオンにする
仕組みを作っておけば、
苦手な作業であっても前向きに取り組めます^^
③月曜のやるべき仕事を明確にする
初速が出ない代表的な仕事と言えば、
「月曜日の最初の仕事」ではないですか？
日曜の夕方になると
サザエさんのエンディングを見て
次の月曜が憂鬱に感じる
「サザエさん現象」を感じている人
多いのではないでしょうか。
その原因は、ズバリ
「月曜にやるべき仕事が明確になっていないから
漠然とした不安に襲われている」ことが
原因であることが多いです。
サザエさんを観るから憂鬱になるのではなければ
休日が終わることが寂しいわけでもありません。
「明日の仕事」が、明確化されていないから
心配や不安、憂鬱の原因になってしまうんです。
解決策は、
金曜か土曜に、次の月曜に着手することを決めておくこと。
「今週はここが進まなかったから、来週手を付けよう」
「この2つの懸念を先に着手しよう」
などと、
月曜の動き出しを鮮明にする
ことが、日曜の不安感を消すことにつながるんです。
ということは、
週をまたぐ仕事は
あえて金曜にやりきらないで中途半端にしておく
ことも、有効ですね^^
また、月曜の朝に、
「②苦手な作業の前に、得意な作業をやる」も
組み合わせて、
月曜の最初は得意な作業を入れると
さらに月曜のとりかかりがスムーズになりそうですね^^
はい、ということで今日は
「仕事の初速」を高めるコツを
3つご紹介しました^^
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①とりあえず「2分」だけ作業する
②苦手な作業の前に、得意な作業をやる
③月曜のやるべき仕事を明確にする
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まずはとりかかる。
しかも得意な作業から。
そして、月曜をイメージする。
これで、あなたの仕事が
1.2倍早くなりますよ^^
ぜひチャレンジしてみてくださいね^^
今日はここまでです☺️✨️
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