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【毎日信頼が積み重なる】クライアントワークのコツ〜チャット編〜

【毎日信頼が積み重なる】クライアントワークのコツ〜チャット編〜

稼げや祭り応援プロジェクト第2段
「デモアカウント構築」は
最終的に130名の方がエントリーして
構築に取り組んでいます^^

人によってスピードに差はあれど
調べながら進められていて
すばらしいです^^✨️

LINE構築の仕事は
チャットでやりとりして
進んでいく仕事です。

応援プロジェクトで
パートナーの方とやりとりをすることで
チャットコミュニケーションも
学ぶ機会になっています^^

そこで今日は、
わたしがいつも気をつけている
チャットコミュニケーションのコツを
お伝えします^^

これまでのマガジンで伝えたこともあれば
新しいこともあります^^

応援プロジェクトで
エントリーされた方の様子を見て
気づいたことをお伝えしますね^^

※特定の個人を批判・非難する意図はありません。

チャットコミュニケーションで
わたしが意識していることはこちら!

ーーーーーーーーーーー
①相手のクリック数を最小限にする
②反応する
③画像を添付して読み手側の負担を減らす
④結論から書く
⑤プラス思考
ーーーーーーーーーーー

①相手のクリック数を最小限にする
まずはこれです^^

相手(クライアントさん等)に
確認を依頼するときに
LINE登録のリンクやスプレッドシートのリンクを
送ることがあります。

その時に、「以前送ったからわかるだろう」と
「ご確認お願いします」と
メッセージだけを送っていませんか?

今回のプロジェクトでも
メッセージだけの方が多数おられます!

わたしは探せばいいだけですが
忙しいクライアントさんは、どう思うでしょうか?

「ご確認お願いします!」
「ん?どのリンクを確認すればいいんだっけ?
 (えーっと、チャットを遡って…)」

という手間が発生します。

「以前送ったからわかるだろう」
その「だろう」が、
相手の手間を取らせているんです。

また、
「以前送ったリンクを再度送るなんて
 『わかってるよ!』と思われそうで失礼かな」
という思いも出てくるかもしれません。

はっきり言います。
そんなことは全く思いません笑

「送ってくれてありがとう!わかりやすい!」の一択です。

クライアントさんは社長さんや事業主さんです。
忙しい合間を縫って、
あなたの返信に対応します。
クリック数を減らして
ストレスフリーで確認をしてもらうために
リンクもいっしょに送るようにわたしはしています^^

②反応する
メッセージを受け取って
考え始める時間があります。

リベシティやChatworkでは
既読がつかないので
相手が読んだかどうかわかりません。

そのため、しばらく返信がないと
相手は
「ちゃんと読んでるのかな?」と
不安になってしまいます。

そう思わせないために
「読んだよ」「考え始めているよ」
という意思表示で
リアクションかコメントで返信をするようにしています^^

そうすると、
相手からのメッセージを受け取ったことになり
こちらがバトンを握れるんです。

このリアクションかコメントがないと
いきなり返事が返ってきて
「読んでたのか!」という印象になるのではないかと
思うからです。

わたしは、反応して不安を与えないようにしていますが
人によっては「そこまでする必要はない」と
思うかもしれません。

あくまでも「わたしは」している、
ということです^^

でも、
メッセージに対して
✅️すぐにリアクションをくれるAさん
✅️考えた末に時間が空いたあとコメントをするBさん
の2人がいたら
わたしはAさんのリアクションに安心をします^^

あなたはどちら派ですか?

③画像を添付して読み手側の負担を減らす
エルメは、管理画面が複雑です。

テキストで質問をしても
わかりにくいことがあります。

「フォームのCSSは、ここをクリックしたら出せます」
「タグ付与時アクションの設定なんですが…」

テキストだけだと、
相手は「ん??」と疑問に思ってしまうんですね。

ですので、質問や回答ときは
「この画面のここです」が
すぐにわかるように
スクリーンショットを撮りましょう^^

Macならshift+command+3or4
Windowsなら、「Print Screen」キー(「PrtScn」)

でできます^^

スクショは、簡単に撮れて
効果絶大です^^

フル活用しましょう^^

④結論から書く
メッセージが長くなってしまうときや
複雑な説明のときは

だれが
なにを
どうしたいのか

を明確にして
結論から書くようにしましょう^^

「文章を読む」というのは
人は負担に感じるものです。

伝えたいことがが伝わるのであれば
短ければ短い文章ほど
すばらしいんです^^

ーーーーーーー
結論、◯◯です。

理由:
ーーーーーーー

という感じで
メッセージを書くことを意識してみましょう^^

⑤プラス思考
最後は、
チャットコミュニケーションの大事なことです^^

プラス思考で
チャットに向かいましょう^^

チャットは、
対面のコミュニケーションと違って
感情・表情など非言語の部分が伝わりにくいんです。

そのため、ちょっとした言葉でも
ネガティブに捉えられてしまうんです。

チャットのとある一文で
ショックを受けたこと、ありませんか?

でも、それは相手の本音ではなく
単なる文脈からくる
悪意のないイチ表現の可能性が高いですよ^^

チャットは、プラス思考が基本です^^

文章の言葉尻をダイレクトに受け止めすぎないようにして
ポジティブに捉えて
自分の書く文章も、明るい雰囲気になるように努めましょう^^

ということで
わたしが意識している
チャットコミュニケーションのコツをお伝えしました^^

ーーーーーーーーーーー
①相手のクリック数を最小限にする
②反応する
③画像を添付して読み手側の負担を減らす
④結論から書く
⑤プラス思考
ーーーーーーーーーーー

あなたはどれぐらい意識できていますか?

チャットコミュニケーションを制するものは
LINEで稼ぐ力を制す。

チャットコミュニケーション力を
試行錯誤しながら伸ばしていきましょう!

今日はここまでです☺️✨️

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