「もっと早く仕事を終わらせたい」
「いつもファイル探しに時間を取られている」……
そんな悩みは、
PCの「ちょっとした設定や習慣」で
解決できることが多いです^^
今日は、派手な裏技ではありませんが、
毎日コツコツ時間を節約してくれる
5つのテクニックをご紹介します^^
ずばりこちら^^
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① ブックマークのフォルダまとめ
② 画面分割：資料を見ながらの作業をスムーズに
③ 爆速検索：「読む」のをやめて「探す」
④ 画面を広く使う：Dockやタスクバーを「左」に
⑤ クリップボード履歴：コピペの往復を最小限に
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① ブックマークのフォルダまとめ
chromeを使っている方は、
ブックマークをフォルダにまとめると便利です^^
このような形で
ブックマークをフォルダの中に
まとめることができます^^
そして、フォルダ内に入っているブックマークは
右クリックで「すべてを開く」を選択すると
そのフォルダの中のリンクが
全てタブで開かれるんです^^
便利ですよね^^
わたしは、
マガジンやブログなど、
仕事のジャンルごとにブックマークを入れて
その仕事を始めるときには
「すべてを開く」を押しています^
※ブックマークは、1つのサイトで複数登録できます^^
例えば、リベシティをブックマークしても、
フォルダの中にもう一つブックマークすることもできます^^
＊
② 画面分割：資料を見ながらの作業をスムーズに
ブラウザを見ながらExcel等に入力する際、
ウィンドウのサイズを手動で調整していませんか？
そんな時に便利な機能が、
画面分割機能です^^
Windowsの場合は、
標準で搭載されている機能があります^^
Windowsキー ＋ ← または →
を押すと、左右に分割をすることができます^^
※上半分、下半分の分割はできません✋️
Macの場合は、
Shift It（シフトイット）というアプリを入れると
画面分割ができます^^
https://jousys-force.deepapex.com/blogs/shiftlt
control+command+ ←（左半分）↓（下半分）↑（上半分）→（右半分）
と自由に分割できます^^
control+command+ 1（左上）2（右上）3（左下）4（右下）
と4分割もできるので
かなり便利です^^
外出先でデュアル画面がなく
3画面以上表示したい時に
1秒で画面がきれいに分かれます^^
「ウィンドウの端をドラッグして調整する時間」を
ただ知っているだけで、1秒に短縮できます^^
＊
③ 爆速検索：「読む」のをやめて「探す」
長いPDFやWebページから特定のワードを探すときに、
どうしていますか？
上から順に目で追うのは時間の無駄です✋️
Windowsの場合: Ctrl ＋ F
Macの場合: Command ＋ F
これで、ページ内を検索できるんです^^
ページ内のキーワードへ一瞬でジャンプできます^^
ブラウザで表示されている文字であれば
テキスト（画像は不可）なら
すぐに検索されます^^
SlackやExcel、ブラウザなど、
ほぼ全てのアプリで共通して使える最強の時短技です^^
ちなみにこれは、PDFでも使えるので
大量の文書から特定の部分を見つけたいときは
ページ内検索でキーワードを検索してみましょう^^
一瞬で見つかりますよ^^
＊
④ 画面を広く使う：Dockやタスクバーを「左」に
PCの画面は基本的に「横長」です。
それなのに、タスクバーやDockを「下」に置くと、
ただでさえ狭い「縦の作業領域」をさらに削ってしまいます🌀
Windowsの場合: 「タスクバーの設定」から配置を「左」に変更
（※Windows 11の場合は「左揃え」に変更し、自動的に隠す設定がおすすめ）
Macの場合:
「システム設定」＞「Dockとメニューバー」＞「画面上の位置」を「左」へ
すると、画面の左にDockがきて
画面を圧迫しません^^
ブラウザや書類を表示できる面積が縦に広がるので、
スクロールの回数が減ります^^
ちょっとしたことですが、
わたしはこれで画面が広くなって
ストレスフリーになりました^^
＊
⑤ クリップボード履歴：コピペの往復を最小限に
「Aをコピーして貼り付け、また戻ってBをコピーして貼り付け……」という往復作業、
実はもっと楽になります^^
Windowsの場合: Windowsキー ＋ V（標準機能で履歴が表示されます）
Macの場合: Clipyをインストール
Clipy
https://clipy.softonic.jp/mac/download
過去にコピーした内容がリストで表示されるので
まとめてコピーしてから、一気に貼り付ける作業が可能になります^^
これ、地味に便利な機能ですよね^^
コピーしたら、「1つしか残らない」が常識だった人にとっては
衝撃的に便利になると思います^^
＊
PC仕事の効率化は、
一つひとつは数秒の短縮に過ぎません。
しかし、その数秒が1日に何十回、何百回と積み重なることで、
1ヶ月後には大きな「自由時間」を生み出します^^
気になるものがあれば、
ぜひやってみましょう^^
この投稿で刺激を受けた、燃えてきた〜🔥という方は
ぜひコメントで感想や質問、行動することを
今日はここまでです☺️✨️
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