この一言を、何度も言ってしまう。
納期が守れないと、
それだけで信頼はどんどん減っていきます🌀
どんなにいい仕事をしても、
遅れると台無しになってしまうんです。
でも、納期を守れないのは、やる気や能力の問題ではありません。
多くは、タスクの『管理の仕方』に原因があります。
仕組みさえ作れば、遅れは防げます。
今日は、納期を守り切るための5つのタスク管理術をお話ししますね^^
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■ ①納期は『余裕込み』で約束する
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納期に遅れる人の多くは、ギリギリで約束します。
『たぶん金曜には終わるから、金曜で』
でも、作業には、予想外のことがつきものです🌀
急な修正、体調不良、別の急ぎの仕事。
だから、約束するときは、余裕を持たせます。
金曜に終わりそうなら、月曜を納期として伝える。
このバッファがあると、何かあっても慌てません。
そして、予定より早く出せれば、それだけで喜ばれます。
余裕を持った約束は、遅れを防ぐ、いちばんの土台です✋️
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■ ②大きな仕事を『小さく分解』する
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『LINE構築一式』のような大きな塊は、
手をつけにくいものです。
大きすぎて、どこから始めるか迷い、後回しになります😢
そして、気づけば納期が迫っている。
だから、大きな仕事は、小さく分解します。
『ヒアリング』『設計』『リッチメニュー作成』『配信文作成』
こうやって細かく分けると、ひとつずつ片づけられます。
小さいタスクは、始めるハードルも低いんです。
大きな山も、小さな一歩に分ければ、確実に登れます✨️
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■ ③タスクを『見える化』する
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頭の中だけでタスクを管理すると、必ず抜け漏れます。
『あれ、あの作業やったっけ』
この不安が、じわじわ効率を下げます🌀
だから、タスクは、書き出して見える化します。
紙でも、アプリでも、なんでもいいんです。
やることを全部書き出して、終わったら消す。
これだけで、頭がすっきりして、抜け漏れもなくなります。
見えているタスクは、コントロールできるタスクなんです✋️
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■ ④締め切りを『自分の中で前倒し』
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クライアントに伝えた納期を、自分のゴールにしていませんか。
それだと、いつもギリギリになります😢
おすすめは、自分の中の締め切りを、前倒しすることです。
本当の納期が金曜なら、自分の中では水曜を締め切りにする。
そうすれば、水曜に何かあっても、金曜までに立て直せます。
『自分締め切り』を持っている人は、遅れません。
そして、いつも余裕を持って納品できるので、質も上がります✨️
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■ ⑤『やらないこと』を決める
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納期に追われる人は、やることが多すぎることがあります。
あれもこれもと抱えて、結局どれも遅れる😢
だから、思いきって、やらないことを決めます。
今の自分に、キャパを超えた依頼は、丁寧に断る。
完璧にやろうとしすぎて時間をかけている部分は、ほどほどにする。
全部をやろうとすると、全部が中途半端になります。
大事なものに集中するために、手放すものを決める。
これも、納期を守るための、立派な技術なんです✋️
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■ まとめ
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納期を守り切るタスク管理術、振り返りますね。
①納期は『バッファ込み』で約束する
②大きな仕事を『小さく分解』する
③タスクを『見える化』する
④締め切りを『自分の中で前倒し』
⑤『やらないこと』を決める
納期を守ることは、いちばん地味で、いちばん効く信頼づくりです。
特別な才能はいりません。仕組みを作るだけです。
今日はまず、抱えているタスクを、ぜんぶ書き出してみてくださいね^^
見える化から、遅れない自分が始まりますよ✨️
今日はここまでです☺️✨️
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