ズバリ、
私の時間管理術はこの7つ✨
＝＝＝＝＝
①朝活をする
②パソコンの前は作業だけ
③待ち時間は自分の時間にする
④テンプレートを作る
⑤ルーティーンを作る
⑥10%進捗
⑦通知を切る
＝＝＝＝＝
今日はその続き3通目です^^
④テンプレートを作る
私は、時短術として
「テンプレートを作る」ことを意識しています^^
テンプレートとは、
「定型文」「ひな形」「決まった様式」などの意味で
時短に圧倒的な効果をもたらします^^
毎日、もしくは繰り返す頻度が多い作業は
テンプレートを用意しておくことで
2〜4割は完成しているので
本質の部分を考えるだけでよくなります^^
私が毎日使っているテンプレートをご紹介します^^
（1）LINE研究室🧪マガジン
https://docs.google.com/document/d/1er-woqbVWuCuE5TYT2_alM-c9bxm9Tliu53Z5Gl1hBA/edit?usp=sharing
（2）Instagram投稿
（3）X投稿
＝＝＝＝＝＝＝
【[一言]】
[本文]
#おは戦ハッシュタグ
＝＝＝＝＝＝＝
こんな感じです^^
見てもらったらわかるように
ほぼ出来上がっているので
内容を考えるだけです^^
テンプレートがあることで
基本が固まるので
「どんな流れにしよう」
「今日は違った見せ方にしようかな」といった
いわゆる「おまけ」の部分にエネルギーをとられず
内容を考えることに
リソースを割くことができます^^
また、SNSやマガジンに限りますが
見る人はテンプレートがあることで
「型」ができるので見やすくなり
「あ、この型はあの人の投稿だね^^」
と
テンプレートの形式で
認識しやすくなります^^
「うーん、テンプレがあることで
時短になることはわかったけど
肝心の内容が思い浮かばないんだよな〜💦」
という方は、
前回のマガジンで紹介した
③待ち時間は自分の時間にする
を参考にして、
思考の時間を確保してみてください^^
意外と、ネタって日常生活に転がっていますよ^^
また、テンプレートは
マガジンやSNS投稿だけではありません^^
例えばLINE構築なら
✅設計図
✅フォルダ
✅タグ
等、ほとんど全てのアカウントで
作成するものであれば
アカウント開設と同時に
これまでのアカウントを参考に
テンプレートのように
基本の型を作ることにしています。
こうすることで、
完全オーダーメイドのLINEも
自分なりの型をもてるので
作業時間の短縮につながります^^
テンプレートは、
いわゆる「自分の型」をもつことと同じ。
自分なりの基本を作ることで
迷う時間を一気にカットして
本当に伝えたい内容だけに
脳のリソースを投下できます。
そうなると当然、
内容の質も上がってきますよね^^
他にも、
✅スキルマーケット返信文
✅ブログ
✅Instagramキャプション
✅LINE質問の返信
などのテンプレートを作っています^^
3〜5回ぐらい同じ文章を返しているなと思ったら
これまで作成した文章を
汎用化できるように改編して
Notionに保存しています^^
テンプレを作る作業をすればするほど
未来の自分を助けていくんです^^
ちなみに、このマガジンは
毎日2,500〜3,000文字を書いていますが、
✅パソコンの前で考えず（②）
✅待ち時間で内容や構成を考えて（③）
✅テンプレートを使っている（④）
ので、
30分程で書き上げています^^
結構早い方だと自分では思っています^^
今日は2,782文字です^^
マガジンなので
推敲（後でじっくり見直すこと）は
ザーッとしかしていないため
時々若干の誤字があることはお許しください笑
テンプレートを作って
時短できる作業を増やしていきましょう！
＊＊
時間管理術について
既に3通書いていますが
まだ④つ目です^^
残りはあと3つ！
どこまで続くかわかりませんが
私の時間管理術が参考になれば嬉しいです^^
飽きずにお付き合いください^^;
今日はここまでです^^
LINEを無料で初めるなら「エルメッセージ」
👇クリック👇
