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友だち追加直後のあいさつ文の文例集|業種別に書き分ける型と、削るべき一文

広告(アフィリエイトリンク)を含みます。この記事は、LINE公式アカウントとエルメ(L Message)の公式マニュアル・公式サイトを読んで整理したもので、運用した体験談ではありません。公式で確認できなかったことは「確認できませんでした」と書きます。確認日は2026年10月9日です。

友だち追加の直後に届く最初の一通は、画面の設定よりも「何を書くか」で手が止まりやすい場所です。この記事は、設定手順や自動化の設計ではなく、文面そのものの「型」と「削る基準」に絞った文例集です。画面操作は エルメのあいさつメッセージと自動応答の設定手順|先に決めておくこと に、何を自動にして何を人に残すかの判断は 友だち追加時のアクション設計|追加直後に何を自動でやり、何を人に残すか に譲ります。

この文例集の前提|文例は架空で、数字や成果は載せません

先に前提を3つ書きます。第一に、この記事に出てくる店名・教室名・事務所名・人名はすべて架空です。実在の事業者の実際の文面ではなく、書き分けの違いを見せるために作った「架空の文例」です。そのまま貼るのではなく、自分の言葉に置き換えて使ってください。

この記事の流れ1この文例集の前提2書き分けの軸は業種より「最初の一手」3業種別の文例6つ4削るべき一文5送る前の確認と、直すときの手順6活用例
この記事の流れ

第二に、文例の効果は保証しません。「この文面にしたら返信が増えた」といった数字や体験談は、この記事には一切ありません。判断の軸は成果ではなく、「読む人が迷わないか」「運営側の手間や漏れが減るか」です。第三に、法律・医療・金融にかかわる言い回しは、一般論の範囲にとどめます。表示義務や広告表現の可否は業種ごとに異なるため、各自で確認してください。

公式の仕様で、文面づくりに関わる点だけ先に整理します。LINE公式アカウントのあいさつメッセージは、友だち追加されたときに自動で送られ、テキストや画像、テンプレートなどを組み合わせられます。LINEヤフー for Businessのマニュアルでは、管理アプリで最大5吹き出しまで設定できると書かれています(Web版のページには上限の記載は確認できませんでした)。また、表示名を差し込む記法({Nickname})があり、表示名を含むメッセージは一部のユーザーに届かないことがあるとも書かれています。「はじめて友だち追加されたときにのみ送信」を選べる点、保存後に送られるものから変更が反映され、すでに送られたものは変わらない点も、文面を直すときの前提になります。

エルメ側のあいさつメッセージは、新規友だち用・既存友だち用・ブロック解除友だち用の3種類に分かれ、メッセージに加えてステップ配信の開始・停止、リッチメニューの表示、テンプレート送信、タグの付与・削除といったアクションを組み合わせられます(出典:https://lme.jp/manual/greetings/ )。ただし、同ページにはメッセージ内で使える変数の記載は確認できませんでした。別の公式メディア記事には「友だちの表示名」を挿入する方法の説明があり、敬称を後ろに付ける運用が勧められています。ページ間で記載の濃さが違うため、差し込みを使うなら、実際の画面で動作を確認してからにしてください。

書き分けの軸は業種より「最初の一手」|5つの型

業種別の文例集というと、美容室向け・飲食店向けと並べたくなりますが、文面の骨格を決めるのは業種そのものより、「このLINEで、まず相手に何をしてほしいか」です。同じ美容室でも、予約が主役の店と、相談から始める店では、最初の一通の形が変わります。そこで、先に最初の一手で5つの型に分け、そのうえで業種ごとの味付けを足します。

型最初の一手向く場面避けたい書き方
予約誘導型予約ボタンを1回押してもらう予約が来店の入口になっている店メニューや料金を全部並べる
事前質問型短い質問フォームに答えてもらう初回の聞き取りが毎回必要な仕事質問が多く、必須だらけのフォームへ誘導する
案内確認型場所・持ち物などの案内を見てもらう初来店・初回参加の前に情報が要る場面注意事項を一通に詰め込む
窓口案内型困ったときはこのトークへ、と伝える問い合わせが主役の事務所・教室「何でもご相談ください」と範囲を広げすぎる
待機型特に何も求めず、受け取れる連絡を伝える配信中心で、行動の期待が薄い場面お礼だけで終わり、何が届くか書かない
表で整理する項目予約誘導型事前質問型案内確認型窓口案内型待機型
表で整理する項目

5つの型のうち、実際に使うのは1つに決めてください。1通で2つの型を兼ねようとすると、ボタンが複数並び、読む側は「どれを押せばいいのか」で止まります。どうしても2つ必要なら、1通目で一手を示し、2通目以降は人が見て出す、あるいはステップ配信に回すほうが、設定も後からの直しも楽です。

業種別の文例6つ|型の当てはめと、直した跡

ここからが文例です。すべて架空の店・教室・事務所で、あくまで型の見本です。各文例のあとに、「なぜこの形か」と「あえて入れなかったこと」を書きます。入れなかったことのほうに、書き分けのヒントがあるからです。

文例1:美容室(予約誘導型)

【架空の文例:美容室ひなた】
友だち追加ありがとうございます。美容室ひなたです。
ご予約は下のボタンからいつでも受け付けています。
当日の変更やお急ぎのご連絡は、お電話でお願いします。
(ボタン:予約する)

予約が来店の入口なので、一手は予約ボタンの1つだけです。入れなかったのは、メニュー一覧、スタイリスト紹介、キャンペーンの案内です。それぞれ大事ですが、最初の一通で並べると予約ボタンが埋もれます。当日の急ぎは電話に寄せる一文だけは入れています。LINEの返信を即時に約束しない、という線引きを最初に見せておくと、後の対応が楽になります。

文例2:整体院(事前質問型)

【架空の文例:整体院そよかぜ】
友だち追加ありがとうございます。整体院そよかぜです。
初めての方には、来院前に3つだけ質問をお願いしています。
(ボタン:質問に答える)
お身体の状態についてのご相談や判断は、トークではお答えしていません。ご来院時にお話しします。

事前質問型の肝は、質問の数を先に示すことです。「3つだけ」と書くと、読む側は終わりの見えない質問ではないと分かります。一方で、体調や症状に関わる内容を、LINEの文面上で説明・判断することはしない、という線を引いてあります。医療・健康に関する表現は法令やガイドラインの確認が必要なため、効果や改善をうたう言葉は入れていません。質問の数は、フォームの回答のしやすさだけでなく、運営側が回答を見返す手間にも関わります。

文例3:学習塾(窓口案内型)

【架空の文例:学習塾みらい】
友だち追加ありがとうございます。学習塾みらいです。
欠席・遅刻のご連絡は、このトークにお名前(お子さまのお名前)を添えて送ってください。
面談のご希望も、同じトークで受け付けます。
お返事は、教室の営業時間内にお送りします。

学習塾は、連絡してくる人が保護者で、話題がお子さまのことになります。そこで、誰の連絡か分かるよう「お子さまのお名前」を添えてもらう一文だけを入れています。この一文がないと、保護者の名前とお子さまの名前が混ざり、受け取った側が照合する手間が増えます。入れなかったのは、年間行事、料金、成績に関わる話です。これらは個別に伝えるものなので、最初の一通には不要と判断しました。

文例4:飲食店のテイクアウト(案内確認型)

【架空の文例:食堂まるきち】
友だち追加ありがとうございます。食堂まるきちです。
場所・営業日・テイクアウトの受け取り方は、こちらにまとめています。
(ボタン:お店の案内を見る)
休業日の変更などは、このトークでお知らせします。

飲食店で一通に詰め込みがちなのが、営業時間・定休日・メニュー・アレルギー対応です。変わりやすい情報は本文に書かず、ページやリッチメニューに逃がしておくと、更新のたびに文面を直さずに済みます。本文には「どこを見ればいいか」だけを置いています。アレルギーの扱いは、必ず店ごとのルールに従ってください。LINEの文面で断言しないことをお勧めします。

文例5:士業事務所(窓口案内型の慎重版)

【架空の文例:みなと事務所】
友だち追加ありがとうございます。みなと事務所です。
このトークでは、面談のご予約と、書類の受け渡しのご案内を行います。
個別のご相談内容への回答は、面談の中でお伝えします。
(ボタン:面談を予約する)

専門職の事務所では、LINEの文面が「回答」や「助言」と受け取られないように気をつけます。そこで、このトークで扱うことを面談予約と書類の案内に限定し、個別の相談内容は面談で、と線を引いています。何を扱い、何を扱わないかを最初に示すのは、断りの文面を毎回考える手間を減らす意味もあります。守秘義務や個人情報の扱いは、事務所の規程と法令に沿って、各自で確認してください。

文例6:ハンドメイド作家(待機型)

【架空の文例:工房ことり】
友だち追加ありがとうございます。工房ことりです。
新作の販売日と、受注の受付期間をこのトークでお知らせします。
お急ぎでないご質問は、いつでもどうぞ。順番にお返事します。

配信が中心で、最初に押してほしいボタンがない場合は、待機型が向きます。ここで大事なのは、何が届くのかを具体的に書くことです。「お得な情報をお届けします」のような広い言い方より、「新作の販売日と受注期間」のほうが、ブロックされにくい、とまでは言えませんが、少なくとも読む側の期待はそろいます。「順番にお返事」と書いて、即時対応を約束しない点も、小さな工房では効いてきます。

削るべき一文|迷ったら外す8つの基準

文例を見比べると、どの文面にも共通して「入っていないもの」があります。最初の一通で削るかどうかを判断する基準を、表にまとめます。

削る候補の一文削る理由代わりにどうするか
料金やメニューの一覧変わりやすく、更新で食い違いが出るリッチメニューやページへ逃がす
「お得な情報をお届けします」何が届くのか分からない届くものを名詞で具体的に書く
注意事項を5つ以上読み終わる前に閉じられやすい必要になる直前の案内に分ける
「何でもご相談ください」相談の範囲が広がり、断りの手間が増える扱うことを2つまでに絞る
「24時間いつでも対応」実際の対応時間とズレる対応時間と返信の目安を書く
ボタンやURLが3つ以上どれを押すか迷う一手は1つにする
絵文字や装飾の連続端末で崩れる可能性がある。重要語が埋もれる区切りは改行と空行に頼る
今月限定などの期限つき表現古くなっても残り続ける期限のある話は別の配信で

この表の見方のコツは、「入れて困る一文」ではなく「あとから直すとき、どこを探せばいいか分からなくなる一文」を削ることです。あいさつメッセージは、LINEヤフー for Businessのマニュアル上、保存後に送られるものから変更が反映され、すでに送られたものは変わりません。つまり、古い情報を書いてしまうと、その時点の友だちには古い文面が残り続けます。変わりやすい情報は、文面ではなく、あとから更新できる場所に置く、という考え方が基本になります。

強調の仕方にも触れておきます。太字や装飾が使えるかどうかは、環境や端末で見え方が変わるため、重要な語は文頭に置く、改行で区切る、という工夫のほうが堅実です。詳しい整理は別の記事にあるため、ここでは繰り返しません。

送る前の確認と、直すときの手順

文例を自分の言葉にしたら、友だち追加前に次の項目を確認します。配信前の確認手順は別記事にもありますが、ここではあいさつメッセージ専用に絞ります。

  • 店名・事務所名が、通知に出る最初の一行にあるか
  • 一手(ボタンやURL)が1つに絞れているか
  • 対応時間と返信の目安が、実際の運用と合っているか
  • 変わりやすい情報(料金、日程、休業日)を本文に書いていないか
  • 表示名の差し込みを使う場合、名前が出ない端末や設定の人がいても文面が成り立つか
  • 自分のスマホで友だち追加し直して、実際の見え方を見たか

最後の「友だち追加し直して確認」には注意があります。エルメの公式マニュアルでは、すでに友だち追加済みのアカウントで新規友だち用を試す場合、エルメの友だち詳細で「削除」を行う手順が紹介されています。ただし削除すると、再登録しても情報は復元されないという注意書きがあります。本番のお客様のデータが入っているアカウントでの確認は、慎重に判断してください。テスト用の別アカウントを用意するのが無難です。

なお、あいさつメッセージの吹き出しが通数にどう数えられるかについては、今回確認した公式ページに記載を確認できませんでした。数え方は公式の最新の説明を中心に、LINE公式の最新の説明で確認してください。

活用例(架空の設計例)|小さな学習塾の最初の一通

以下は実例ではなく、考え方を示すための架空の設計例です。成果の数字は載せません。

生徒数が少ない学習塾を想定します。塾長が一人で運営し、これまで欠席連絡は電話とメモ書きで受けていました。LINEに移すにあたり、最初の一通で伝えたいことは3つあります。誰のことか分かるように連絡すること、欠席連絡の送り先がこのトークであること、お返事は営業時間内であること。これを文例3の形にしました。

項目決めたこと理由
型窓口案内型問い合わせが主役のため
一手お子さまのお名前を添えて連絡照合の手間を減らす
本文に書かないこと料金・年間行事変わりやすく、個別に伝える
エルメ側のアクション「保護者」タグの付与あとから連絡対象を分けるため
確認方法テスト用アカウントで追加し直す本番の友だち情報を消さないため

ポイントは、タグの付与のような「人の目に触れない作業」はアクションに任せ、文面は人に向けた最小限にとどめている点です。タグの命名ルールを決めておく話は別記事にありますが、この例では一つだけなので迷いません。もし数が増えたら、そのときに見直します。

私の見立て ― 3つのポイント1最初の一通は、文例を探すより先に「一手」を1つに決めるほうが、文面が早く固まります2削る基準は、読みにくさよりも「あとで直すときに困るか」で判断すると迷いにくいです3文例の効果は保証できません。お客様の反応は、自分のスマホで追加し直した見え方と、実際の問い合わせの様子で確かめるのが現実的です
私の見立ての要点

私の見立て3点とまとめ

  • 最初の一通は、文例を探すより先に「一手」を1つに決めるほうが、文面が早く固まります。
  • 削る基準は、読みにくさよりも「あとで直すときに困るか」で判断すると迷いにくいです。
  • 文例の効果は保証できません。お客様の反応は、自分のスマホで追加し直した見え方と、実際の問い合わせの様子で確かめるのが現実的です。

まとめます。友だち追加直後のあいさつ文は、業種別の言い回しより、最初の一手を1つに決めることが骨格です。型は予約誘導・事前質問・案内確認・窓口案内・待機の5つ。変わりやすい情報は本文に書かず、料金・日程・長い注意事項は削ります。差し込みや吹き出しの仕様は、公式の記載と実際の画面を照らして確認してください。

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