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【効率アップ】仕事の超整理術

先日、この本を読みました^^

タイトル通り
「整理はいいよ!」という
主張の本なんですが、
デザイナーの視点から語られる整理術は
これまでにない新しい視点で、
とても納得するものでした^^

とは言っても、2007年に書かれた本で
今から17年も前の本なんですよね^^

スマホが登場する前に書かれた本なので
ガラケーのデザインをしたエピソードがあり
時代の変化を感じる本です^^

でも、本質は17年経った今でも
全く変わらず
とても新鮮に読むことができました^^

著者の佐藤可士和さんは、
本作の中で、手掛けたデザインの事例を
たくさん紹介しています^^

いくつか紹介しますね^^

佐藤可士和さんの手掛けたデザイン

①ユニクロ

(引用:ロゴデザ)

②今治タオル

(引用:今治タオル)

③新国立美術館

(引用:新国立美術館)

他にも、
ドコモ N702iD

ユニクロ ボトルデザインTシャツ

など、数々の名作を手掛けた方です。

見たことのあるものが
たくさんあるのではないでしょうか?

上記の例、全て、本作で
どうやって生まれたのかが書かれています。

いわゆる「天才デザイナー」と呼ばれるのでしょうが
天才とは言え、
生み出すまでの苦労は大変なもので、
ゼロからいかにデザインを生み出していくかの過程が
詳細に書かれています。

上記のような
すばらしいデザインの話から
「全ては整理から始まる」と
著者は語ります。

デザインも、ビジネスも、日常生活も、
問題解決のためには「整理術は欠かせない」ものです。

そして、整理にはプロセスがあって、
正しい道を経れば
解決できると言います。

その整理のプロセスを図に表したものがこちら👇

1 状況把握
2 視点導入
3 課題設定

と3つの大きな枠組みで考えて
それぞれをさらに細かく区分します。

1 状況把握
 a 作業が見えない状態
 b 情報を見えるようにする
 c 情報を並べる
2 視点導入
 d プライオリティ(優先順位)をつける
 e 因果関係を明確にし、本質をみつける
3 課題設定
 f 本質に対して課題を設定する
 g 磨いて光らせる or 反転させる or 組み合わせる

こうやって並べると
情報量が多いのでなかなか頭に入ってきませんが

見えない情報を見える化して、
整理して優先順位をつけて
解決すべき課題に取り組んでいく、
ということです。

上記画像の下部にありますが、
整理は

①空間の整理術
②情報の整理術
③思考の整理術

の3つに分けています。

その中でも、着手しやすくて
特に紹介したいのが

①空間の整理術

です^^

整理と聞いて思い浮かべる人が
多いであろう
「デスク周り」の整理です。

デスク周りは、
「モノの定位置を決めると、把握しやすくなる」んです^^

そもそも、
「机はなんのための場所か?」と
本質に戻るところから
整理術は始まります。

これは、
①空間の整理術
②情報の整理術
③思考の整理術
どれも同じです。

困ったら、本質に立ち返る。

机はなんのための場所か?
と聞かれたら、なんと答えますか?

チッチッチッ⏰

チッチッチッ⏰

チッチッチッ⏰

チッチッチッ⏰

チッチッチッ⏰

チッチッチッ⏰

チッチッチッ⏰

チッチッチッ⏰

チーン!

ズバリ、
机は「作業をする場所」です。

言われてみたら当然ですよね^^

ということは
物をずっとおいておく場所でもないし、
基本的には天板の上には
「なにもない」状態が理想なんです。

どうしても省けないものは
PCぐらいではないでしょうか。

それ以外は、全て省く。

まるで、寿司屋のカウンターのように
いつもきれいでまっさらな状態。

あの感覚です。

そのために欠かせないのは
✅モノの定位置を決めておくこと
✅機能が似ているものは省く

です^^

定位置を決めておくと、
「あれはどこにあったっけ?」と
探す時間が省けます。

また、定位置を決めることで
モノが増えた場合は、
新しい定位置を決めるのではなく
今ある定位置(場所)に収まる範囲にとどめる。

こうすることで、
モノが溢れることはないし
最小限のモノだけが身の回りにあることになります。

また、機能が似ているモノを省く
という考え方もあります。

かさばりやすいものの
代表例として文房具があります。

・黒のボールペン
・赤ペン
・マジック
・蛍光ペン

など、たくさん持っていませんか?

本当に、その本数は必要ですか?

と偉そうに私も言えませんが^^;

この本を読んで、先日デスク周りを整理して
思い切って

・ボールペン赤・黒
・マジック
は思い切って
1本だけ残して、全て捨てました^^

もったいないという思いもありましたが
今はかなりスッキリしています^^

空間が整理されると

✅視界に余計な情報が入らない
✅モノを探す時間がなくなる
✅空間が洗練される
✅余計なモノがあるとすぐに片付けたくなる

といったメリットがあることが実感しました^^

もっともっと、この本で書かれている
整理術を紹介したいんですが
気になる方は、ぜひ本書をお読みください^^

空間の整理だけでなく
情報・思考の整理も学べて
ビジネスに大いに活かされますよ^^

整理術を味方につけて
脳のリソースを空けていきましょう^^

今日はここまでです^^

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