「期限」「締め切り」
この言葉を聞いて、どう思いますか？
あまりいい気分にならない人も
いるかもしれません^^;
確かに、プレッシャーを感じる言葉ですよね^^
でも、人は「期限」があるからこそ
力を発揮できるんです^^
何かを完了させたり、決めたりする場合、
実行する時間が限られていると
優先順位が明確になります。
さらにムダが減り、集中力が高まり
創造性が高まります。
なぜ、こんな現象が起きるのでしょうか。
サザンクロス大学のクリスチャン・スワンの研究では
「期限」を設けることで、
「ゾーン」に入りやすくなることがわかりました。
「ゾーン」とは、感覚が研ぎ澄まされ、
目の前の活動に没頭できる、特殊な意識状態のこと。
受験勉強や部活の試合などで
「ゾーン」に入る体験を
したことのある方、いるのではないでしょうか？
わたしは、趣味で作曲をしていたときに
次々と曲のアイディアが浮かんで来たことがあります^^
頭に浮かぶアイディアが
メモに追いつかなかったことを覚えています。
作曲の天才でもなんでもなく
ただただ、「締切が近かった」だけの話です^^
今は作曲をする必要がある環境にいないので
全くアイディアが浮かびません笑
ただ期限があるだけで
こんなにすごい状態に近づけなんて
うれしいですよね^^
また、
文豪「ドストエフスキー」は
自堕落で、借金魔で、だらしない生活ぶりでした。
でも、編集者から
「『期限』までに長編小説を2本仕上げなければ、
全作品の著作権没収する」
という契約を言い渡されたから
名作「罪と罰」を書き上げることができたと言われています。
締切の効果ってすごいですね^^
＊
でも「期限」には
次の2つの負の側面もあります。
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①人は「期限」ギリギリまで仕事を先送りにしがち
②仕事の量は「期限」までの時間全てを満たすように増えてしまう
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①人は「期限」ギリギリまで仕事を先送りにしがち
誰しも経験あるのではないでしょうか^^
特に、小学校の頃の夏休みの宿題。
8月の最終週または最終日になって
ようやく取り組む人、いましたよね^^
わたしもそうでした。
一旦先に送ると
「今」が楽になるため
プレシャーから回避された気持ちになります。
その楽さを求めることで、
期限を先延ばしにしてしまうんですね^^;
この行動には名前がついていて
「デッドライン効果」と言われています。
＊
②仕事の量は「期限」までに膨張し続ける
パーキンソンの法則で、以前も紹介しました^^
30分で終わるはずの仕事でも
「『期限』は1週間後でいいよ」と言うと
いつのまにか「1週間かかる仕事」に
ふくらんでしまうんです🤔
本来、「期限」というのは
「この日を過ぎたらアウト！」という
最低限のラインのはずです。
でも、なぜか
「そこまでの時間をめいっぱいに使っていいんだ！」
と捉えてしまうんですね🤔
では、どうすればこの錯覚を取り除けるのか。
研究結果から説明します^^
2002年、行動経済学者ダン・アリエリーは
マサチューセッツ工科大学（MIT）の学生99名に
学期中に3本のレポートを課しました。
提出期限については、
学生を3つのグループに分けて、次のような指示をしました。
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【A】提出期限は講義最終日まで自分で決めていいが、
一度決めたら変更はできない
【B】3本とも講義最終日を提出期限とする
【C】1本ずつ4週間ごとに提出期限を固定する
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締切後、提出率と課題のデキが最も高かったのは
4週間ごと期限を設定した【C】の学生であり、
最下位だったのが【B】、
自由に決めた【A】の学生も
「講義の最終日に全部出せばいいや」と決めた
学生もおり、提出率・出来栄えは低いものでした。
このことから言えること。
人は、「期限」まで長いほど
課題に時間をかけてじっくり取り組むように思えます。
でも、実際は逆で、
「期限」が短いほど、
人はその課題に時間を取って向き合うんです。
意外ですよね^^
人に仕事を頼んだ時、
「1週間後の◯日までにしますね」
と言われたら、
忙しくて先延ばしにしているだけかもしれません。
（とっても失礼ですが..）
そして、先延ばしにするほど
仕事は膨張するので、
先の締め切るを伝える人ほど
仕事が膨張してスピード感が出ていない
可能性があるんです^^
ではどうすればいいかと言うと。
「中間期限（チェックポイント）」を設けて
人にチェックしてもらう方法です。
夏休みの宿題であれば
8月10日と8月20日を「中間期限」にして
親に確認してもらう、といった感じです。
中間期限と他者目線。
この2つを意識して、
締め切り効果をうまく活用して
生産性とクオリティーを高めていきましょう^^
今日はここまでです☺️✨️
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