でも、その自由は、諸刃の剣でもあります🌀
誰も管理してくれない分、気づけば1日がダラッと過ぎている。
『今日、何をしたんだっけ』と、夜に落ち込む。
じつは、集中できるかどうかは、意志の強さではありません。
1日の『設計』で決まります。
最初に組み方を決めておけば、意志に頼らず集中できます。
今日は、集中できる1日を作る5つの設計術をお話ししますね^^
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■ ①朝イチに『重い仕事』を置く
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多くの人は、朝、メールチェックや軽い作業から始めます。
でも、頭がいちばんクリアなのは、朝です。
その貴重な時間を、軽い作業で使うのは、もったいない🌀
集中力は、時間とともに減っていくからです。
だから、朝イチに、いちばん重い仕事を置きます。
提案書づくり、構築作業、頭を使う仕事。
これを午前中に片づけると、1日が一気に前に進みます。
『いちばん大事なことを、いちばん元気なときに』が鉄則です✨️
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■ ②時間を『ブロック』で区切る
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だらだら作業してしまう、いちばんの原因。
それは、終わりが決まっていないことです。
『いつまでにやる』がないと、人は無限に引き延ばします🌀
だから、時間をブロックで区切ります。
『9時から11時は、構築作業だけ』
『11時から12時は、連絡返信』
こうやって、時間の箱を先に決めておく。
箱があると、その中で集中しようという力が働きます✋️
1日を、細切れではなく、まとまりで設計するんです。
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■ ③連絡チェックの『時間』を決める
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集中を、いちばん邪魔するもの。
それは、通知です。
メールやチャットが来るたびに手を止めていると、
集中は毎回リセットされます😢
一度切れた集中は、戻すのに時間がかかります。
だから、連絡をチェックする時間を、決めてしまいます。
『朝、昼、夕方の3回だけ見る』
それ以外は、通知を切って、作業に集中する。
すぐ返さなくても、たいていは大丈夫です。
連絡に振り回されない人が、いちばん仕事が早いんです✨️
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■ ④『ひとつずつ』やる
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同時に何個も進めると、効率がいい気がしますよね。
でも、じつは逆です。
あれこれ切り替えるたびに、脳は疲れ、ミスも増えます🌀
マルチタスクは、集中の敵なんです。
だから、ひとつずつ、順番に片づけます。
『今はこれだけ』と決めて、それに集中する。
終わったら、次へ。
シンプルですが、これがいちばん速い進め方です。
一点に集中する人が、結局いちばん多くを終わらせます✋️
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■ ⑤『終わりの時間』を先に決める
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最後は、いちばん大事な設計です。
フリーランスは、終わりを決めないと、いつまでも働けてしまいます。
でも、ずっと働いていると、集中力も気力も、すり減っていきます😢
だから、始める前に、終わりの時間を決めます。
『今日は18時で終わり』
終わりが決まっていると、
その時間までに終わらせようと、集中力が上がります。
締め切り効果は、1日の中でも使えるんです。
しっかり働いて、しっかり終わる。そのメリハリが、明日の集中も作ります✨️
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■ まとめ
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集中できる1日の設計術、振り返りますね。
①朝イチに『重い仕事』を置く
②時間を『ブロック』で区切る
③連絡チェックの『時間』を決める
④『ひとつずつ』やる
⑤『終わりの時間』を先に決める
集中は、根性でも、才能でもありません。
1日をどう設計するか、という技術です。
今日はまず、明日の朝イチにやる『重い仕事』を、ひとつ決めておいてくださいね^^
設計を変えるだけで、同じ時間でも、進む量が変わりますよ✨️
今日はここまでです☺️✨️
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