LINE

LINE×GASで提案の幅を広げよう!

私が時々、「GAS!」と言っているので
単語を聞いたことがある方は多いと思います。

今日は、LINE×GASを使うとできることが増えるよ!
という話をしたいと思います^^

そもそも
GASは「ガス」と読みます。

Google Apps Scriptの略で、
Googleによって開発されたスクリプトプラットフォームである
軽量のアプリケーション開発のためのGoogleのワークスペースプラットフォーム。
主にGoogleのサービスを自動化するスクリプト言語である。

はい、何言ってるかわからないですね^^;

簡単に言うと、
プログラムを組めばGoogleサービスが連携できるよ!
ってことです^^

例えば、
✅Googleフォームに送ったデータをスプレッドシートに連携
✅スプレッドシートにデータが送られたら、メールで通知を受け取る
✅Googleフォームで送られた写真が、自動でGoogle Driveにフォルダが生成されて、格納される

なんてことが可能になるプログラムを組めるのが
「GAS」なんです✨

業務効率化に大きく貢献する可能性があるし
お客様の課題にフィットするツールを
オリジナルで作ることができるんです^^

「へ〜。GASって便利だな〜。
 でも、LINEとGoogleって連携できないから
 GASって活用方法がないような……」

ノンノンノンです✨

(引用:イラストスタンポ)

LINEとGoogleサービス、連携できる機能あるよ。

(引用:HERO)

①Lステップは、回答フォームでスプレッドシート連携が可能
 ※プロプランのみ

②エルメは、フォーム作成でスプレッドシート連携が可能
 ※無料プランから利用可能


そして
③LINE公式アカウントは、フォーム機能はありませんが、
 Googleフォームを使えば、LINE×GASが実現できます。

**

では、具体的にどんな事例があるのか紹介します^^
全て、実際の構築事例です^^

まずは名簿🖊

【流れ】
1.Googleフォームに入力
2.スプレッドシート(*)に連携
3.*のシート1にデータが飛ぶので、マクロでシート2に飛ばして、
 プロファイル的に表示

オンラインコミュニティの名簿作成で、役立ちました^^

これを応用すると、フォームに入力するだけで

✅社内名簿を自動作成
✅美容室等のお客様名簿が自動作成
✅イベントの申込者紹介カードを自動作成

などといったことが可能になります^^

しかも、Googleフォーム→スプレッドシートのツール費は全て無料✨
無料で導入できて、喜ばれるなんて最高ですね^^

続いて、画像整理です^^

【流れ】
1.エルメのフォームに名前、写真数枚を入力
2.スプレッドシート(*)に連携
3.*に入力があったら、Google ドライブにフォルダを作成
4.*の画像が「番号_お客様名」のタイトルで作成されたフォルダに格納される。

リフォーム会社さんの構築で役立ちました^^
お客様から大量に写真を送られると

🌀メールにテンプレされた画像を1枚ずつ保存して
🌀お客様の名前と通し番号を入れて
🌀フォルダを作成して、画像をまとめて保存

と全て手動でこの作業をする必要があります。

3〜5枚ならいいですが
30〜50枚送られるとなると…..
その数が10組ともなると…..

考えるだけでぞっとするし、
作業時間がかなりかかりそうですよね^^;

でも、このGASを使えば
お客様が写真を送ると同時に
フォルダに格納までされます。

圧倒的な業務効率化になることが
おわかりいただけるでしょうか^^

**

続いて、無料相談申し込み^^

【流れ】
1.Googleフォームに名前、相談希望日時などを入力
2.スプレッドシート(*)に連携
3.*のシート1にデータが飛ぶので、マクロでシート2に飛ばして、
 プロファイル的に表示
4.3のシートをPDFに自動変換
5.フォルダに4のPDFを上書き保存(古いPDFは自動削除)

これで、
5.のフォルダのURLをブックマークしておけば
アクセスしたらいつでも
最新の相談申し込みのPDFを見ることができます^^

ちょっとややこしくなってきましたが、
自動で

✅シート2
✅PDF
✅フォルダに上書き保存

されていることがおわかりいただけると思います^^

**

最後に「出席管理」です^^

【流れ】
1.Googleフォームに出席する日を入力
2.スプレッドシート1(*)に連携
3.*のシート1のデータを、日付ごとの別シートに飛ばす

すると、
参加者が出席日の
各日の出席者がシート毎に分けられます。

クライアントさんは、
その日のシートを保存して
プリントアウトすれば、
今日は誰が来るのかを把握できます。

学童保育での導入でしたが、
✅学習塾
✅保育園・小中学校のイベント
✅地域・PTA行事
などの出席管理でも役に立ちそうですね^^

**

LINE×GASを組み合わせると、
できることが増える!

この意味がわかっていただけたのではないでしょうか。

Googleサービスならほとんど連携できるので

✅Googleスライド
✅Gメール
✅ドキュメント
等、他のサービスとも連携できるので
アイディア次第では、
クライアントさんの課題をGASが全て解決してしまうかもしれません^^

アイディアがでてきたら、ぜひ提案してみてくださいね〜!

ちなみに、私はGASは書けません(キリッ)

このチャットにもおられる
クラス@GoogleとGASの専門家さんに、
いつもお願いして制作してもらっています^^

GoogleとGASの専門家なので知識豊富です^^

GASをあなたの武器の1つにすれば
できることが増えて、
クライアントさんの課題を
解決できる機会が増えます。

それはつまり、
人の役に立つ場面が増えるということで
自然と報酬もついてくるでしょう^^

「難しそう」と毛嫌いせずに
学んでみる、相談してみる価値はありますよ!

常に挑戦を続けていきましょう!

今日はここまでです^^

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