私が時々、「GAS!」と言っているので
単語を聞いたことがある方は多いと思います。
今日は、LINE×GASを使うとできることが増えるよ!
という話をしたいと思います^^
そもそも
GASは「ガス」と読みます。
Google Apps Scriptの略で、
Googleによって開発されたスクリプトプラットフォームである
軽量のアプリケーション開発のためのGoogleのワークスペースプラットフォーム。
主にGoogleのサービスを自動化するスクリプト言語である。
はい、何言ってるかわからないですね^^;
簡単に言うと、
プログラムを組めばGoogleサービスが連携できるよ!
ってことです^^
例えば、
✅Googleフォームに送ったデータをスプレッドシートに連携
✅スプレッドシートにデータが送られたら、メールで通知を受け取る
✅Googleフォームで送られた写真が、自動でGoogle Driveにフォルダが生成されて、格納される
なんてことが可能になるプログラムを組めるのが
「GAS」なんです✨
業務効率化に大きく貢献する可能性があるし
お客様の課題にフィットするツールを
オリジナルで作ることができるんです^^
「へ〜。GASって便利だな〜。
でも、LINEとGoogleって連携できないから
GASって活用方法がないような……」
ノンノンノンです✨
(引用:イラストスタンポ)
LINEとGoogleサービス、連携できる機能あるよ。
(引用:HERO)
①Lステップは、回答フォームでスプレッドシート連携が可能
※プロプランのみ
②エルメは、フォーム作成でスプレッドシート連携が可能
※無料プランから利用可能
そして
③LINE公式アカウントは、フォーム機能はありませんが、
Googleフォームを使えば、LINE×GASが実現できます。
**
では、具体的にどんな事例があるのか紹介します^^
全て、実際の構築事例です^^
まずは名簿🖊
【流れ】
1.Googleフォームに入力
2.スプレッドシート(*)に連携
3.*のシート1にデータが飛ぶので、マクロでシート2に飛ばして、
プロファイル的に表示
オンラインコミュニティの名簿作成で、役立ちました^^
これを応用すると、フォームに入力するだけで
✅社内名簿を自動作成
✅美容室等のお客様名簿が自動作成
✅イベントの申込者紹介カードを自動作成
などといったことが可能になります^^
しかも、Googleフォーム→スプレッドシートのツール費は全て無料✨
無料で導入できて、喜ばれるなんて最高ですね^^
*
続いて、画像整理です^^
【流れ】
1.エルメのフォームに名前、写真数枚を入力
2.スプレッドシート(*)に連携
3.*に入力があったら、Google ドライブにフォルダを作成
4.*の画像が「番号_お客様名」のタイトルで作成されたフォルダに格納される。
リフォーム会社さんの構築で役立ちました^^
お客様から大量に写真を送られると
🌀メールにテンプレされた画像を1枚ずつ保存して
🌀お客様の名前と通し番号を入れて
🌀フォルダを作成して、画像をまとめて保存
と全て手動でこの作業をする必要があります。
3〜5枚ならいいですが
30〜50枚送られるとなると…..
その数が10組ともなると…..
考えるだけでぞっとするし、
作業時間がかなりかかりそうですよね^^;
でも、このGASを使えば
お客様が写真を送ると同時に
フォルダに格納までされます。
圧倒的な業務効率化になることが
おわかりいただけるでしょうか^^
**
続いて、無料相談申し込み^^
【流れ】
1.Googleフォームに名前、相談希望日時などを入力
2.スプレッドシート(*)に連携
3.*のシート1にデータが飛ぶので、マクロでシート2に飛ばして、
プロファイル的に表示
4.3のシートをPDFに自動変換
5.フォルダに4のPDFを上書き保存(古いPDFは自動削除)
これで、
5.のフォルダのURLをブックマークしておけば
アクセスしたらいつでも
最新の相談申し込みのPDFを見ることができます^^
ちょっとややこしくなってきましたが、
自動で
✅シート2
✅PDF
✅フォルダに上書き保存
されていることがおわかりいただけると思います^^
**
最後に「出席管理」です^^
【流れ】
1.Googleフォームに出席する日を入力
2.スプレッドシート1(*)に連携
3.*のシート1のデータを、日付ごとの別シートに飛ばす
すると、
参加者が出席日の
各日の出席者がシート毎に分けられます。
クライアントさんは、
その日のシートを保存して
プリントアウトすれば、
今日は誰が来るのかを把握できます。
学童保育での導入でしたが、
✅学習塾
✅保育園・小中学校のイベント
✅地域・PTA行事
などの出席管理でも役に立ちそうですね^^
**
LINE×GASを組み合わせると、
できることが増える!
この意味がわかっていただけたのではないでしょうか。
Googleサービスならほとんど連携できるので
✅Googleスライド
✅Gメール
✅ドキュメント
等、他のサービスとも連携できるので
アイディア次第では、
クライアントさんの課題をGASが全て解決してしまうかもしれません^^
アイディアがでてきたら、ぜひ提案してみてくださいね〜!
*
ちなみに、私はGASは書けません(キリッ)
このチャットにもおられる
クラス@GoogleとGASの専門家さんに、
いつもお願いして制作してもらっています^^
GoogleとGASの専門家なので知識豊富です^^
GASをあなたの武器の1つにすれば
できることが増えて、
クライアントさんの課題を
解決できる機会が増えます。
それはつまり、
人の役に立つ場面が増えるということで
自然と報酬もついてくるでしょう^^
「難しそう」と毛嫌いせずに
学んでみる、相談してみる価値はありますよ!
常に挑戦を続けていきましょう!
今日はここまでです^^
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