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開始30分前のLINEに、「リンクが見つかりません」というメッセージが3件たまっている。申込フォームの自動返信は迷惑メールに入ったらしく、前日のお知らせは長いトーク履歴の下に埋もれている。主催者は慌てて画面を遡り、Zoomのリンクをもう一度コピーして、一人ずつ貼り付けていく。オンライン開催のURLを参加者だけに送りたいという悩みは、こうした直前の手作業の延長線上にあります。
もう一つ、見落とされやすい心配があります。URLを一斉に全員へ送ってしまうと、申込をしていない人、キャンセルした人、有料講座なら未入金の人にも届いてしまう。この記事では、LINE公式アカウントとエルメを使って「誰に」「いつ」URLを届けるかを分けて考える手順を、判断の分かれ目ごとにまとめます。入室方法そのものの文面は、オンライン開催の入室方法・URL案内の文例7つ｜セミナー・オンライン講座向けの言い回しと使いどころで扱っているので、ここでは「送り先の絞り方」に集中します。
「参加者だけ」の中身を分けると、手段が決まる
「参加者だけに送りたい」という言葉には、実は条件が3種類混ざっています。どれを指すかで、使う機能と手間が変わります。
| 「参加者」の意味 | 代表的な場面 | 向く手段 | つまずきやすい点 |
|---|---|---|---|
| 申込をした人 | 無料セミナー、定員のある勉強会 | イベント予約の予約者に、リマインド配信でURLを載せる | キャンセルした人にも送ってしまうか、が分かれ目。キャンセルで止まる設定になっているか確認する |
| 主催者が承認した人 | 抽選、審査、選考のあるイベント | リクエスト制で承認したときのアクションでタグを付け、タグで絞って配信する | 承認前の人にURLが届かないよう、リマインドの宛先をタグで絞る |
| 入金を確認した人 | 有料講座、参加費ありの会 | 入金を確認した時点で手動でタグを付け、タグで絞って一斉配信 | タグの付け忘れ。配信前に予定配信者数を名簿と照らす |
この表の左の列が決まらないまま機能を選ぶと、「申込した人全員に届くが、承認前の人にも届いた」という事故が起きます。先に、自分のイベントはどの行かを決めてください。
LINEで解ける部分と、解けない部分
LINE側で解けるのは、送り先を絞ることと、送るタイミングを自動にすることです。エルメのイベント予約では、予約の受付時、予約の変更時、キャンセル時にそれぞれ自動アクションを設定できます。さらに、予約をキャンセルするとその予約に紐づくリマインド配信が止まり、日程を変更した場合は元のリマインドが止まって変更後の日程のものが配信される、と公式マニュアルに書かれています（取得日2026-10-09）。つまり「申込した人にだけ、開催日から逆算して届ける」という部分は、仕組みに任せられます。
一方、解けない部分もあります。受け取った人が、そのURLを別の人に転送することを技術的に止める方法は、今回確認した公式ページでは見つかりませんでした。URLそのものに入室の制限がない場合、LINEの側で「本人だけ」にすることはできません。入室制限は、Zoomなど会議サービス側のパスコードや待機室、参加者の事前登録で扱う領域です。
手順：予約からURL配信までを一本の流れにする
ここでは、いちばん手数が少ない「申込した人全員が参加者」のパターンを基本に、承認制と入金確認の枝分かれを後で足します。
基本形：イベント予約とリマインド配信を組み合わせる
- イベント予約で枠を作り、定員、締切、承認方法（全承認またはリクエスト制）を決める。
- 「予約管理」の「リマインド配信」で新しいリマインドを作る。管理名は参加者に見えないので、「◯月セミナー_URL案内」のように自分用に付ける。
- 「新規追加」で配信タイミングを選ぶ。開催日の何日前の何時、または開催の何時間何分前（最大23時間59分）から選べる。URLを載せるのは、直前の1通に絞るのが無難。
- メッセージにURLを入れる。URLは、エルメが標準では別のURLに変換して送る。会議サービスのリンクをそのまま見せたい場合は、メッセージ編集で「このメッセージでは入力したそのままのURLを利用する」にチェックを入れる。ただしその場合、クリックの計測とタップ時アクションは使えなくなる。
- イベント予約のアクションで、このリマインドの終了日をイベント開催日に設定する。
ここで一つ、公式マニュアルが注意している点があります。同じ最初の配信ステップの中に「メッセージ2」を足しても、それは後から届く2通目ではなく、最初の配信と同時に送られます。「前日にお知らせ、30分前にURL」としたいなら、メッセージ2ではなく、新規追加で別の配信を作ってください。
枝分かれ：承認制・入金確認がある場合
リクエスト制にしている場合は、予約の承認時と否認時にそれぞれアクションを置けます。承認時のアクションで「参加確定」というタグを付け、URL配信は「そのタグを持つ人」だけに絞ります。リマインド配信にはタグでの絞り込み条件があるので、同じ条件をリマインド側に付ければ、承認前の人には届きません。入金確認が条件なら、入金を確かめた担当者が友だちにタグを付ける作業が人の手として残ります。この作業を前提に、次の節のチェックリストを使ってください。
タグで絞って一斉配信する場合は、配信先の絞り込みで「タグ」を選び、保存したあとに表示される予定配信者数を見ます。名簿で数えた参加確定者の数と大きくずれていたら、タグの設定を見直してください。公式の手順でも、この数の確認が勧められています。なお、タグを持つ人を「除く」条件は、今回確認したタグ配信のページには記載がありませんでした。
そのまま使える運用ルールとチェックリスト
設定より事故が起きやすいのは、人の作業です。次のルールを、開催の1週間前に一度確認します。
| タイミング | 確認すること | 見分け方 | ずれていたら |
|---|---|---|---|
| 開催7日前 | リマインド配信の終了日が開催日になっているか | リマインドの設定画面で終了日を見る | イベント予約のアクション設定を直す |
| 開催3日前 | 予約者数とタグ付き人数が一致するか | 参加者リストの数と、タグ絞り込みの予定配信者数を比べる | タグの付け忘れ、承認漏れを探す |
| 開催前日 | 日程変更・キャンセルの人が出ていないか | 参加者リストのステータス（参加予定・キャンセル）で確認 | 変更後のリマインドが設定されているか見る |
| 開催1時間前 | 配信予定一覧にURL配信が入っているか | 配信予約一覧で時刻と宛先を確認 | 入っていなければ手動で一斉配信（タグ絞り込み） |
- URLを載せる通知は「直前の1通」だけにする。前日の通知にURLを入れると、トーク履歴で探す手間が増える。
- 件名に当たる1行目を「【本日◯時】◯◯会の入室リンク」のように固定する。トークの一覧に最初の1行が出るため。
- パスコードがある場合は、URLと同じ通知に入れず、別メッセージにするかどうかを決めておく。同時に入れる場合は、転送された場合のリスクを理解した上で選ぶ。
- 当日の飛び入り希望は「LINEで個別に返信し、手動でタグを付ける」と決めておく。
活用例（架空の設計例）
以下は実例ではなく、考え方を示すための架空の設計例です。成果の数字はありません。
平日夜に月1回開く、定員20名のオンライン勉強会があるとします。参加費は無料で、主催者は一人です。イベント予約は「全承認」。予約の受付時アクションで「勉強会_申込」というタグを付けます。リマインド配信は2本。1本目は開催前日の18時に「明日◯時から。持ち物と当日の流れ」を送り、2本目は開催の30分前に「入室はこちら」とURLだけを送ります。1本目にはURLを入れません。
キャンセルした人にはリマインドが止まるので、2本目は届きません。開催日の直前に「やっぱり参加したい」と連絡してきた人には、主催者が個別チャットでURLを送り、タグを付け直します。この「個別対応の入口」を決めておくと、直前のメッセージが来ても慌てません。
向かないケースと、確認が必要な点
次のような場合は、LINEだけで完結させないほうがよいと考えます。
- URLを知っているだけで入れてしまう設定のままの、人数が多い有料セミナー。LINEでの絞り込みより先に、会議サービス側の入室制限（パスコード、事前登録、待機室など）を整える必要があります。
- 参加資格の判断に、本人確認や契約の確認が絡む場合。タグは「目印」であり、確認の代わりにはなりません。
- 高齢の方など、LINEの通知に気づきにくい参加者が中心の会。電話や対面でのご案内を併用したほうが確実です。
| 確認が必要な点 | 現状 |
|---|---|
| 受信者によるURLの転送を防ぐ方法 | 今回確認した公式ページでは見つからなかった |
| タグを持つ人を除外して配信する条件 | タグ配信のページには記載がなかった（他のページは未確認） |
| タグ機能のプランごとの制限 | タグ管理のページにはプランの記載がなかった。契約前に公式で確認を |
私の見立て3点とまとめ
- 「参加者」の定義を先に決めるのが一番効く。機能の設定は、そのあとで十分に間に合う。
- URLを入れる通知は1通にして、開催直前に送る。前日の通知は準備と持ち物に使い、役割を分けると見返されやすい。
- LINEの絞り込みは「送り先の漏れとミス」を減らす道具であって、入室制限の代わりではない。入室の制限は会議サービス側で設ける。
URLを参加者にだけ届けたい悩みは、「誰が参加者か」「いつ届けるか」「届いたあとどう守るか」の3つに分けると整理できます。LINE側では前の2つを、仕組みとチェックリストで安定させられます。夜の勉強会のように、予約・タグ・リマインドの順に並べるだけでも、直前の貼り付け作業はかなり減らせるはずです。同じ「送り忘れ」の悩みは、面談の当日案内とオンライン面談のURLを送り忘れる悩み｜リマインド配信とステップ配信で「前日」と「直前」に届ける手順でも別の角度から扱っています。申込しなかった人や欠席者に別の資料を送る場合は、欠席した人にだけ資料とアーカイブを送りたい｜タグで参加・欠席を分けて送り先を間違えない手順が参考になります。
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予約・タグ・リマインドの組み方は、イベントの形によって変わります。自分で設計する時間が取れない場合は、構築代行のご案内をご覧ください（30万円〜・税別）。
