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ヒアリングシートを作ってみよう〜初案件を成功に導く”準備の技術”〜

ヒアリングシートを作ってみよう〜初案件を成功に導く"準備の技術"〜
昨日お伝えした
「初めての商談で絶対に確認すべき3つのこと」
さらに、、もう一段階レベルアップできる方法があります。


それが「ヒアリングシート」を作っておくこと。


「3つのことをメモする」状態から、
「整った準備で商談に臨む」状態になります^^


今日はそのステップをお伝えします^^




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■ なぜヒアリングシートが必要なのか
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「頭でわかってても、商談になると真っ白になる」


これ、本当によくある話です🌀


初めての商談では、
相手の話のスピードに追いつくだけで
精一杯になることがあります。


そんなとき、手元に
「聞くべき質問リスト」があったら、どうでしょう?


・焦っても、シートを見れば「次に聞くこと」がわかる
・「あれ聞き忘れた!」という後悔がなくなる
・メモを取りながら聞く姿が「準備してきた人」として信頼につながる


ヒアリングシートは、
あなたを守るための「お守り」みたいなものです✨️




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■ シートの構成:3ブロックで作る
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昨日の「3つの確認事項」をそのままブロックにしましょう^^


【ブロック① ゴール】
・このLINEで、最終的にどんな状態を目指していますか?
・成功した、と感じるのはどんなときですか?(できれば数字で)
・今、一番解決したい課題は何ですか?


ゴールはなるべく”なんとなく”で終わらせず、
「数字」や「具体的な場面」として引き出すのがコツです^^


「月に○件予約が増えればいい」
「スタッフの手間を減らしたい」
——そういう言葉を引き出せると、制作の方向性がブレなくなります。





【ブロック② ターゲット・現状】
・お客様はどんな方が多いですか?(年齢・性別・悩みなど)
・LINEは今どのくらい活用していますか?
・使っているツールはありますか?(エルメ・Lステップなど)
・現在の友だち登録者数はどのくらいですか?


「誰に届けるか」がわかると、文章のトーンも、
メニューの構成も変わってきます✋️


現状を把握することで、「どこから手をつけるか」も見えてきます。





【ブロック③ 予算・期限】
・ご予算はどのくらいをお考えですか?
(参考にお聞かせいただけると助かります)
・完成・稼働のご希望はいつ頃ですか?
・合わせたいキャンペーンやイベントはありますか?


「参考にお聞かせいただけると助かります」という
一言を添えるだけで、柔らかく聞けます。


相手にとっても「最初に確認してくれた」ほうが安心できるんです^^


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■ 「余白」を忘れずに
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ヒアリングシートを作るとき、もうひとつ大事なことがあります。


「余白スペース」を必ず作っておくこと。


商談では、シートに書いていないことが出てくるのが普通です。
「あ、そういえばこれも…」
「実は以前こんなことがあって…」


そういう言葉の中に、本当の課題が隠れていることがあります^^


余白があれば、予想外の大事な情報もその場でメモできます。


シートは「質問を全部埋めるためのもの」ではなく、
「クライアントさんを理解するための補助ツール」。


余白を残しておくことで、
「聞く」より「感じる」商談ができるようになりますよ^^


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■ まとめ
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今日のポイントをまとめます。


ヒアリングシートは、昨日の3ブロックで作れます。


✅ ゴールを聞く質問(数字・具体的な場面で引き出す)
✅ ターゲット・現状を聞く質問(誰向けのLINE?今の状況は?)
✅ 予算と期限を聞く質問(「参考に」の一言で柔らかく)


そして、余白を忘れずに。


「準備がある人」と「準備がない人」の差は、
商談に入った瞬間に出ます。


でも難しいことは何もありません。


今日、15分あれば、
あなた専用のヒアリングシートが1枚作れます^^


ぜひ次の商談の前に、1枚作っておいてみてください✨️


今日はここまでです☺️✨️

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