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再来店のお声がけの文例7つ|美容室・ネイルサロン向けの言い回しと使いどころ

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「そろそろ伸びてきた頃かな」と思っても、お客様に連絡していいのか迷う。送ったあとで、営業のメッセージだと思われないか気になる。美容室やネイルサロンで再来店のお声がけに悩む理由の多くは、文章の上手さよりも、この「押しつけにならないか」という不安にあります。この記事では、美容室・ネイルサロンを想定した再来店のお声がけの文例を7つ、使いどころと避けたい言い方つきで紹介します。文例はすべてこのブログの自作の作例で、実在の店舗やお客様のものではありません。エルメ(L Message)の機能は、公式マニュアルを2026-10-09時点で読んだ範囲で書いています。

再来店のお声がけは、なぜ「押しつけ」に見えるのか

サロンの再来店案内が重く受け取られるのは、多くの場合、次の3つのどれかが原因です。ひとつ目は、お客様の状況を見ずに全員へ同じ文面を送ること。二つ目は、「予約してください」という結論だけが前に出ていること。三つ目は、返事をしないと失礼になりそうな空気があることです。逆にいえば、この3つを外せば、声かけは「お知らせ」として受け取ってもらいやすくなります。

押しつけにならない三つの線引き

  • 理由を添える:なぜ今連絡したのかを一言で書く(前回の施術から期間が空いた、季節が変わった、など)。
  • 返信不要にする:「ご返信は不要です」と書き、必要なときだけ動ける形にする。
  • 選べる出口を置く:予約以外に「今回は見送り」「連絡頻度を減らしたい」と言える道を残す。
押しつけにならない三つの線引き理由を添える返信不要にする選べる出口を置く
図:押しつけにならない三つの線引き

美容室とネイルでは、気をつけるポイントが違う

同じ「再来店」でも、髪と爪では、お客様の頭の中にある理由が違います。ここを混ぜると、文面が他人事に聞こえます。

この記事の流れ1再来店のお声がけは、なぜ「押しつけ」に見えるのか2美容室とネイルでは、気をつけるポイントが違う3文例を送る前に:配信形態を決める4再来店のお声がけ 文例7つ5活用例(架空の設計例)6向かないケースと、避けたい使い方7私の見立て3点と、まとめ
図:この記事の流れ
観点美容室ネイルサロン
来店の理由が生まれる瞬間根元が伸びる、色が抜ける、カットの形が崩れるジェルの浮き、爪が伸びて形が変わる、季節やデザインの飽き
お客様の不安毎回行く頻度を決めつけられる気がするオフや付け替えの費用がかさむ、爪への負担が心配
声かけで尊重したいこと前回の施術内容、担当スタッフの指名前回のデザイン・オフの有無・爪の状態の相談しやすさ
避けたい言い方「そろそろ切らないと形が崩れますよ」など不安をあおる表現「爪が傷みます」のように医療的な断定をする表現
担当が休み・不在のとき指名スタッフが不在の日を先に伝える担当者の枠が少ない場合の代替案を先に伝える
美容室とネイルでは、気をつけるポイントが違う表の見出し:観点来店の理由が生まれる瞬間お客様の不安声かけで尊重したいこと避けたい言い方担当が休み・不在のとき
図:美容室とネイルでは、気をつけるポイントが違う

髪や爪の状態について、医療的な判断や効果の断定は避け、「ご相談ください」と添える程度にとどめるのが無難です。ネイルサロン側の連絡の全体像はネイル・まつげサロンのLINE連絡を整える|施術前の注意案内・オフ期間のご案内・当日キャンセル連絡、美容室側は美容室のLINE連絡を整える|予約変更・カラーの再来案内・指名スタッフ連絡の切り分けもあわせて見てください。

文例を送る前に:配信形態を決める

文例は、どの形で送るかで書き方が変わります。エルメでは、一斉配信(絞り込みを含む)、ステップ配信、自動応答、1:1チャットなどが公式マニュアルで確認できます。この記事の7つの文例を、形ごとに整理すると次のとおりです。

文例送り方エルメの機能確認しておきたいこと
文例1 久しぶりの軽い声かけ一斉配信(絞り込み)メッセージ配信+タグでの絞り込み予約配信の予定数は目安で、配信日時の時点で条件に合う方に届く
文例2 施術後の様子うかがいステップ配信ステップ配信(日時指定)作成だけでは配信されず、開始条件の設定が必要
文例3 ネイルの付け替え時期ステップ配信ステップ配信(日時指定)経過時間指定は72時間以内、それ以上は日時で指定
文例4 直前の空き枠案内一斉配信(予約配信)メッセージ配信配信前に対象と文面を確認する
文例5 しばらくご無沙汰の方一斉配信(絞り込み)メッセージ配信+タグ来店日の管理方法は店側で決める
文例6 指名スタッフからの個別連絡1:11:1チャット個別対応のため、内容は一人ずつ変える
文例7 返信への自動応答自動応答自動応答(キーワード)完全一致と部分一致で反応が変わる

ステップ配信を使う場合は、お客様が返信してくれたときに、その後の自動の案内が重ならないよう、返信時にステップ配信を止める設定(自動応答のアクションで「ステップ」を「停止」に)も公式マニュアルで案内されています。ただし、停止後の再開方法などは公式ページに記載がなく、確認できませんでした。来店後にタグを付けて対象を分けたい場合の付与の手順も、今回読んだタグのページでは確認できませんでしたので、運用前に公式で確認してください。

再来店のお声がけ 文例7つ

以下の【】は、店名・名前・日付などに差し替える箇所です。コピー前に必ず置き換えてください。

文例1:久しぶりの軽い声かけ(美容室)

【お客様名】様
こんにちは、【店名】の【担当名】です。
前回のご来店から少し時間が空いたので、ご連絡しました。
髪の調子はいかがでしょうか。
ご予約はいつでも大丈夫です。もしご都合のよいときがあれば、このトークでお知らせください。
※このメッセージへのご返信は不要です。

使いどころ:前回から日が空いた方への、最初の一通。避けたい言い方:「最近来られていませんね」。責められている印象になります。差し替える箇所:【お客様名】【店名】【担当名】。

文例2:施術後の様子うかがい(美容室・カラー後)

【お客様名】様
【店名】の【担当名】です。
先日の【カラーの内容】はいかがですか。
色味や手触りで気になる点があれば、遠慮なくお知らせください。
次回のご予約は、お急ぎでなければ大丈夫です。
ご都合のよい頃にお声がけくださいね。

使いどころ:施術の数日後に、様子をうかがう一通。再来店の案内を前面に出さず、仕上がりの確認を主にします。避けたい言い方:「次回は○週間後に予約を」と期間を決めつける言い方。差し替える箇所:【カラーの内容】は、お客様ごとに変えられるよう、一斉ではなく分けて送る前提です。

文例3:付け替え時期のご案内(ネイル)

【お客様名】様
【店名】の【担当名】です。
前回のデザインから【日数】ほど経ちました。
浮きや欠けなど、気になるところはありませんか。
付け替えやオフのご相談は、いつでもお受けしています。
お急ぎでなければ、ご返信は不要です。

使いどころ:施術から一定の日数が過ぎたタイミング。避けたい言い方:「このままだと爪が傷みます」。医療的な断定になり、不安をあおります。差し替える箇所:【日数】は店の目安に合わせます。数字は店ごとに違うため、このブログでは目安を示しません。

文例4:直前の空き枠のご案内

【お客様名】様
【店名】です。
【日付】の【時間帯】に、お席に空きが出ました。
もしご都合が合えば、こちらからご予約いただけます。【予約ページのURL】
埋まり次第、受付を終了します。
※ご不要の場合は、このままで大丈夫です。

使いどころ:キャンセルが出て枠が空いたとき。避けたい言い方:「今日だけ」「急いで」など、焦らせる表現。差し替える箇所:【日付】【時間帯】【予約ページのURL】。空き枠は埋まっているかもしれないため、配信直前に確認します。

文例5:しばらくご無沙汰の方へ

【お客様名】様
ご無沙汰しております。【店名】の【担当名】です。
お変わりなくお過ごしでしょうか。
髪型やネイルのお悩みが出てきたら、いつでもお声がけください。
今後のご連絡の頻度について、ご希望があればお知らせください。
もちろん、このままで大丈夫です。

使いどころ:かなり間が空いた方に、連絡の頻度の希望を聞く一通。避けたい言い方:「最後のご連絡です」のような圧。差し替える箇所:【担当名】。連絡頻度の考え方は配信頻度の決め方|多すぎ・少なすぎを避ける考え方と、LINE公式アカウント+エルメで頻度を管理するコツも参考になります。

文例6:指名スタッフからの個別連絡(1:1)

【お客様名】様
【スタッフ名】です。
前回の【メニュー名】のあと、いかがでしたか。
次回、【担当者の不在日】はお休みをいただいています。
ご予約のご希望があれば、それ以外の日で調整しますので、お気軽にお知らせください。

使いどころ:指名のお客様に、スタッフ本人の言葉で送る一通。避けたい言い方:複数のお客様に同じ文面をそのまま貼ること。個別連絡が一斉配信に見えてしまいます。差し替える箇所:【スタッフ名】【メニュー名】【担当者の不在日】。

文例7:返信があったときの自動応答

ご連絡ありがとうございます。
ご予約のご希望日をお知らせください。
担当者が確認して、空き状況をご案内します。
お返事までに少しお時間をいただく場合があります。

使いどころ:「予約」「空き」などのキーワードに反応する自動応答。避けたい言い方:自動応答だけで予約確定のように見せること。空き状況は人が確認する前提にします。差し替える箇所:返信の文面は店の運用に合わせます。キーワードは完全一致か部分一致かを選べるため、「予約」を部分一致にすると「予約を変更したい」などにも反応します。

活用例(架空の設計例)

以下は実際の事例ではなく、設計のイメージです。成果の数字は含みません。

  • 小さな美容室とネイルを併設するサロンを想定。友だち追加時に、美容室かネイルかをタグで区別する。
  • 施術後の数日目にステップ配信で様子うかがい(文例2・3)を送る。返信があれば、1:1チャットで担当者が対応する。
  • 返信が来たときに自動の案内が重ならないよう、返信時にステップ配信を止める設定を入れる。
  • 間が空いた方向けの文例1・5は、月に一度、対象を絞って一斉配信する。配信前に対象と文面を二人で確認する。
  • 空き枠の案内(文例4)は、枠が出たときだけ。頻度が増えすぎないよう、月の上限を決めておく。

向かないケースと、避けたい使い方

  • お客様が連絡を望んでいない場合:以前に「連絡はいらない」と言われた方には、声かけをしません。対象から外す運用が必要です。
  • 体調や肌・爪のトラブルの相談:状態の判断は、LINEの定型文では行いません。来店や専門機関の受診をご案内する、という一般論にとどめます。
  • 電話や対面が自然な方:LINEでの連絡が合わない方には、来店時にお声がけする方が合っています。
  • 販促表現と配信頻度:LINEの公式ガイドラインが定める範囲は、今回の調査では確認できませんでした。配信前に、LINE公式の最新の規約・ガイドラインを各自で確認してください。
私の見立て3点と、まとめ1再来店のお声がけは「文面のうまさ」より「理由と出口」2定型文は便利ですが、指名のお客様には、最後の一行だけでも本人の言葉を入れるのが安心です3ステップ配信で自動化するほど、返信への対応と配信停止の設計が大事になります
図:私の見立て3点と、まとめ

私の見立て3点と、まとめ

  1. 再来店のお声がけは「文面のうまさ」より「理由と出口」。連絡した理由と、断れる出口を書くだけで印象が変わると考えます。
  2. 定型文は便利ですが、指名のお客様には、最後の一行だけでも本人の言葉を入れるのが安心です。
  3. ステップ配信で自動化するほど、返信への対応と配信停止の設計が大事になります。自動は、人の対応を邪魔しない形にします。

まとめると、再来店の声かけは、(1)理由を添える、(2)返信不要にする、(3)選べる出口を置く、の三つで押しつけに見えにくくなります。そのうえで、一斉・ステップ・1:1・自動応答の中から、文面ごとに合う形を選びます。エルメの機能は、公式マニュアルの範囲で使い、確認できなかった点は契約前に確認してください。

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