今日は、昨日の「初心者向け」に続いて
zoomマナーの中級編です^^
知っていると、
ワンランク上の印象を与えられる
zoomマナーはこちら！
＝＝＝＝＝＝
①5分前入室
②背景設定
③「以上です」
④画面共有の許可
⑤相手の後に退出
＝＝＝＝＝＝
順番に解説します^^
①5分前入室
zoomとはいえ、
会議・打ち合わせであることは変わりません、
特に、あなたがホストで
zoom商談をする場合は、
最低でも5分前には入って
音量や画面の調整をしましょう。
zoom操作に慣れていると
「大丈夫だろう」と思いがちですが
そんなときに限って
😱イヤホンの設定がおかしい
😱なぜか自分の映像が映らない
😱自分の声が相手に届いていない（マイクの設定）
といった思わぬトラブルが発生します。
相手を待たせないためにも、
5分前、心配なら10分前に入って
各種設定の確認をしましょう^^
あまり知られていませんが
zoomはログインしなくても
このテストURLにアクセスするだけで
ログインやID入力をしなくても
画面・スピーカー・マイクの設定を確認できます。
※テストが終わったら、自動的に会議がオフになります。
テスト部屋で、自分の設定の確認をしてみましょう^^
＊
②背景設定
バーチャル背景は、
設定する方が失礼、
しないほうが失礼、と意見が分かれるところですが、
わたしは
「部屋の背景がごちゃごちゃしているなら
バーチャル背景にした方がいい」
という考えです。
ぼかしでもOKです。
背景を設定しないと部屋の様子が映り、
思わぬ情報が漏れる可能性があります。
バーチャル背景で
当たり障りのないものにして
会議に集中する雰囲気を作りましょう^^
以前お知らせしたように
LINE等のQRコードも
さりげなく入れておくのもいいですね^^
知り合いの社長は、
zoomの背景を自分の名刺にしていました^^
横長だし、情報入ってるし、
合理的だな、なるほどな🤔
と思ったのを覚えています^^
＊
③「以上です」
昨日、「発言が被らないようにする」というマナーをお伝えしました。
発言の被りを防ぐために、
自分が話す側になったら、
最後に「以上です」「終わりです」などと
話す時間が終わることを宣言すると
相手は間を見つけやすくなりますよね^^
ちょっとしたことですが
たったこれだけで、
会議がスムーズに進みますよ^^
＊
④画面共有の許可
これもあまり知られていないですが、
共同ホストにしなくても、
「画面共有」の権限を与えることができます。
操作方法は
セキュリティ→画面の共有にチェック
を入れるだけ^^
簡単ですよね^^
これだけで、あなたがホストの場合に
他の人に画面共有の権限をお渡しすることができます。
参加者が「画面共有して説明しますね」と
言った時に、すぐに画面共有ができるとスムーズですよね^^
また、急に「画面共有の権限ください」って言われて
焦ることもなくなります^^
＊
⑤相手の後に退出
最後にこちら^^
「古臭い！」と思われるでしょうが
去り際の印象って、結構大事です^^
商談が終わって
「早く解放されたい！」という気持ちから
終了→退出となると
相手の画面がいきなり切れてしまうので
冷たい印象になってしまいます。
相手が退出するまで待って
zoom部屋を閉じるようにしましょう^^
＊
ということで今日は
【中級編】zoomマナー5選
をご紹介しました^^
＝＝＝＝＝＝
①5分前入室
②背景設定
③「以上です」
④画面共有の許可
⑤相手の後に退出
＝＝＝＝＝＝
いかがでしょう。
知らなかった！
初めて言われた！
というもの、1つはあったのではないかと思います^^
ぜひ、全て実行して
zoomでのあなたの印象をアップさせましょう^^
今日はここまでです^^
LINEを無料で初めるなら「エルメッセージ」
👇クリック👇
