今日の前置きに続き、
今日は、思いっきり「自慢」の回です^^;
気分を害したらすみません！
でも、めっちゃ自慢します笑
少しでも、参考になればと思い
このテーマでお伝えしますね^^
もはや、このマガジンの裏テーマとも言える
「先回り」ですが
言ってる以上、私自身いつも意識して
先回りの行動をしています。
最近、特に「先回り」をして
役に立ててよかった！と思ったことを
2つご紹介します。
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①相手の頭の中を資料と動画で具現化
②打ち合わせ前の前提を動画で共有
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順番に紹介します^^
①相手の頭の中をマインドマップと動画で具現化
リベではない、とあるコミュニティに所属をしています。
そのコミュニティ内で、
代表の方とチャットでやりとりをしていました。
話の流れで
「こんなことあったらいいですよねー！」と
その方が一言ポロリと言いました。
私は、そのアイディアが
コミュニティ全体にいい影響を及ぼす
すばらしいものだと思ったので
「これはいい！🤔」と思い、
とある行動をします。
それは…..
・アイディアを具現化する計画を立てる
・マインドマップでその計画をまとめる
・動画で説明をして収録
・◯分◯秒です、と一言加えて送信
というもの。
思い立ったら行動しないと気がすまない性格なので
「止まれないので行動した」という表現が
ぴったりなんですが、
結果、相手のことを思った先回りの行動になりました^^
その後、このアイディアはどうなったかというと、
見事「採用」👏👏👏👏
アイディアが「プロジェクト」に代わり、
私はこのプロジェクトの担当となりました^^
自分で言うのもなんですが、
一連の行動で信頼を勝ち取ったんだなあと実感しました。
そして、昨日気づいたんですが、
もうイチ段階先回りができることに気づきました。
それは….
動画を送信する際は、
YouTubeの限定公開でアップしてリンクを送ること。
今回もそうですが、
これまでは収録した動画ファイルをそのまま送っていました。
動画ファイルをそのまま送ってしまうと、
・相手が通信環境のよくないところにいると、データ容量の重い動画はダウンロードできない
・倍速で見ることができない
といったデメリットがあるようです。
これに気づいた私は
昨日からではありますが
短い動画でも、YouTubeにアップして
限定公開で動画を送るようにしました^^
受け取る相手の状況も考えると
まだまだ先回りできることがあるなあ、と実感しました^^
＊
②打ち合わせ前の前提を動画で共有
あるプロジェクトの打ち合わせをすることになりました。
様々な立場の経営者の方が、
いろんなタイミングで参加してきたプロジェクト。
私はそのディレクターを任されています。
たくさんの方が関わって、
しかもチャット参加のタイミングがまばら。
「打ち合わせをしましょう」と提案して
設定したはいいものの、
このまま打ち合わせに臨んだら、
前提条件やこれまでの経緯を説明するだけで
貴重な打ち合わせの時間が終ってしまう🤔
なにかいい方法はないか….🤔
考えました。
一生懸命考えました。
そして、
見つかりました….
見つかりましたよ😭
「前提条件と提案内容を決めて、動画にして送ればいい」
と。
これなら、事前に視聴してもらって
前提条件が揃うし
たたき台も提案しているので、
打ち合わせはいきなり本題に入れます。
動画をもらった側は、事前に内容を把握できるし
抜けている部分や追加・修正を
たたき台を元に、打ち合わせまでの時間で考えられますよね^^
打ち合わせの充実度を上げるために考えた
苦肉の策でしたが、なかなか好評でした^^
多くの人が関わるプロジェクトでは
たたき台を作ること自体、
マインドブロックがかかります。
「なんだよ、その薄っぺらい提案は！」
「全然ダメ！全くキッシュさんはわかってない！」
「そんなトンチンカンな提案をされてもなあ….」
なんて、頭の中の誰かが言ってくるんですよね🤔
正直、今回の件、
私の頭の中で、めちゃくちゃ囁かれました。
でも、いいんですよ。
私が「わかっていない」と思われることよりも
プロジェクトが進むことの方が大事です。
そんな時に思い出した言葉があります。
「えいやー！」です。
「たたき台作ったほうがいいかな….」
「でもなあ…変な提案で恥をかくのは嫌だな…」
「自分がやらなくても、いいでしょ！」
「別に打ち合わせの中で聞いても問題ないし！」
「事前に動画で送るなんて、やってる人を聞いたことがないから、しない！」
「事前資料は直前に送ればいいか！」
「でも、やっぱり早めに作っておいたほうがいいかなあ….」
あー！
もう、こんなモヤモヤしている時間が
もったいないーーー！！！
と思って、
「いい！」と思ったことは行動するようにしています。
だから、
一度思いついてしまったアイディアは
必ず実行するようにしています。
今回の、
・たたき台の資料を作る
・サクッと見られる3分以内で動画で撮影して送る
・3分です、と一言つけて送る
も、思いついたからやる！と
自分を追い込んだだけです。
私の動画を見て、
マイナスなことを誰かが言っているかもしれません。
でもいいんです。
プロジェクト自体がひっくり返るようなことはない。
むしろ、参加者の意見が出て、
有意義な会になる。
そう信じて、先回りをしました。
正直、事前に動画で前提条件を送ることは
初めてやったことですが
結構好評だったので、
私の技として、今後も使っていこうと思います。
考えてみると、
事前に動画を送っておけば
自分が全く違う方向の認識でいたら
誰かが教えてくれますよね。
気づいたら、打ち合わせまでに修正すればいいだけのこと。
打ち合わせ中に発覚しなかった分、
機会損失を免れていますよね^^
それだけでも大きな功績だと思いませんか？
先に動画を送る方法は
かなり勇気のいる方法ですが
オススメの方法です^^
ということで、私の先回り、
いかがでしたか？笑
びっくりするほど自慢の回でしたね笑
参考になるものがあれば嬉しいです。
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①相手の頭の中を資料と動画で具現化
②打ち合わせ前の前提を動画で共有
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なにか少しでも、
あなたの今日の行動のヒントになればうれしいです^^
今日はここまでです^^
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