今日は、「チーム構築」の話題です。
LINE構築は、一人で完結できるスキルです。
ですがそれは、
たくさんの業務を一人でこなすということ。
・営業
・商談
・契約
・打ち合わせ
・設定
・設計
・ライティング
・デザイン
・テスト
・納品
・フォローアップ
など、LINEにはたくさんの業務があります。
もちろん、全ての作業が好きで
苦じゃないというのであれば
一人でやることもいいことです^^
ですが、人には得意・不得意がありますよね^^
自分の不得意なことも含めて
無理して全部やるよりも
一部分を得意な人にお願いする。
その方が、品質が上がるし、
スピードも速いと思いませんか？
それに、不得意なことを任せると
自分の得意なことに集中できるので
さらに品質がアップしますよね^^
そして、
苦手を人にお願いして分担すると
それはもう「チーム」のできあがりです^^
では、どうやって「チーム」を構築していけばいいのか。
具体的なお話をしていきますね^^
一人で頑張って、時間が足りなくなっているあなたにとって
救いの手になる内容になればうれしいです^^
まず、
チーム構築をスムーズに進めるうえで大事なことは
「自分の業務がどんな内容・量なのか」を
正しく把握することが大切です。
人に依頼するにも
自分がどんな仕事・作業をしているのか
把握しておかないと、
お願いするものもできませんよね^^
いわゆる、自分の業務の「棚卸し」です。
自分が普段、どんな業務に
どれくらい時間を割いているかを
記録して明確にします。
すると、
どんな業務に時間がかかっているのか
どんな業務が重要なのかが見えてきます。
業務の優先度・緊急度・重要度を見直す機会になるんです^^
また、チーム化を見越して
自分はどんな業務を担うのか、
他の人に任せるのはどれなのかを
適切に見極めます。
「全て任せる」ではなく
「苦手を任せる」の観点で分担することで
自分は得意に集中することができるんです^^
では、棚卸しの具体的な手順をお伝えします^^
①業務を一覧化する
まずは、
自分が行っている業務をすべて書き出しましょう^^
（ジャンル、頻度、関係する人など）
②1日の時間割を記録する
タスクごとに、かかる時間をざっくりでも数値化しておきましょう^^
こうすることで、
毎日の業務量と、突発的なタスクとのバランスを把握することができます^^
意外と急に依頼されたタスクが多いなとか
毎日やっている業務は合計60分だな、など
見える化することで振り返ることができます^^
③優先度や重要度でグルーピングする
最後に、
「緊急で重要なこと」
「緊急でないが重要なこと」
「重要だけど緊急でないこと」
「重要でも緊急でもないこと」
に分けましょう^^
余裕がある人は、自分の組織図を作ってみてください^^
学長の動画で詳細が説明されています^^
【再放送 】【聞けば納得】お金が増えない人が忘れがちなことBest1【稼ぐ 実践編】：（アニメ動画）第355回
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でも、棚卸しって簡単に言いますが
実は結構難しい作業なんです^^;
改めて自分がやってきたことを考えると
「あれ？なにやってきたっけ？」と
思い出すことができないんです^^;
それは、あなたの記憶力が低いのではなく
当たり前にやりすぎていて、
記憶に深く定着しておらず
改めて思い出すことに時間がかかるからだと
わたしは考えています。
だから、
棚卸しのポイントは2つ。
①「当たり前」だと思っていることも書き出す
②雑務こそ見落とさない
です^^
自分にとっては慣れた作業でも、
チームメンバーが知らない業務が
含まれている場合も多いです^^
だから、「当たり前」だと
思っていることを書き出しましょう^^
また、
細々した事務作業やタスクを見える化することで、
想像以上に時間を取られている事実が
判明する場合があります^^
「こんなことは書かなくていいか」と思わず
「全部書き出す」つもりで棚卸しをしてみましょう^^
この棚卸しが、チーム化の基盤になるので
チーム構築をしたい方は
必ず実行しましょう^^
この棚卸しは「壁打ち」がぴったりです^^
人に話を聞いてもらって
整理していくことで
雑務や「当たり前」も見逃すことが少なくなります^^
今日はここまでです☺️✨️
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