「なにも進まないまま、今日が終わってしまった…」
あなたは、そんな一日を過ごしたことはないですか？
自分には計画性がない…
わたしには実行力がない….
なんて考えるでしょうが、
仕事に本当に大事なものは、
実行力でも特別なスキルでもないんです。
それは、「思考整理」です。
思考整理とはもっと具体的に言うと
「仕事の準備」のことです。
準備8割、実行2割という言葉のように
仕事には準備が大切なんです。
とは言っても、時間をかけて準備しよう！
というわけではなく
あくまでも「思考」です。
仕事の成否を大きく左右する準備、
つまり「仕事の準備」を、
どうすばもっと効果的なものにできるか。
「生産性が高い人の思考整理のキホン」（井上龍司）
こちらの本に載っていた
特に大事だと思うポイントを
3つお伝えします^^
ーーーーーーーーーーーー
【生産性が高まる思考整理のポイント】
①頭の中だけで考えない
②仕事は分けて、分けて、分ける。
③図解する
ーーーーーーーーーーーー
順番に解説します^^
①頭の中だけで考えない
まずはこれです^^
・やることがたくさんあって、やってもやっても終わらない😨
・アイディアが全然浮かばない😭
そんな悩みを抱えている人。
ズバリ、
頭だけで考えてませんか？
頭の中の容量は
よっぽどの天才でない限りみんな同じ。
たくさんの情報を一気に処理することはできません。
ではどうすればいいのか。
「紙に書き出す」んです^^
紙でなくても、
スマホやPCのメモ・ドキュメント・マインドマップでもOKです^^
聞いたことはあっても
実行している人は、どれくらいいるでしょうか？
おそらく、
「やることがたくさんある😨」と悩んでいる人は
紙に書き出していないと思われます。
脳は、「記憶」と「処理」で言うと
「処理」の方が得意です。
記憶は紙に任せて書き出せば
脳のリソースが減って
処理に使える容量が増えますよね^^
覚えておかなくてもいいことを覚えているから
脳の処理速度が遅くなり
やってもやっても終わらない状態になってしまうんです。
紙を使う上でのポイントは、
頭をよぎったら書き出すことです。
「覚えておいて後でか紙に書こう」は
後で思い出せず、永遠に闇の中です^^;
そんな瞬間を逃さないためにも
「すぐに」「なんでも」書き出すようにしておきましょう^^
②仕事は分けて、分けて、分ける。
次はこれ^^
✅️長期間に渡る仕事
✅️複雑な仕事
✅️量が膨大な仕事
は、やみくもに取り組んでも終わりは見えてきません。
スケールが大きくてやる気を失い、
なかなか手が付けられない状態になっているかもしれません。
でも、結局やらないといけないから、
締め切り前になってバタバタしてしまって
質が低ければ、達成感もない…
なんてことになってしまいます。
せっかくの仕事の成長のチャンスなのに
それではもったいないですよね！
そうならないためにどうすればいいいか。
分割です。
いくつかのステップに分けることで
それぞれの作業内容や所要時間が
明確にイメージできるので
遠回りをすることが減るんです。
例えばLINEなら
「LINE構築をしないと！」と
大きなくくりで「仕事」と思っていると
大変ですが
①ヒアリングをする
②設計図をつくる
・リッチメニュー
・アンケート
③アカウントを開設する
・LINE公式アカウント
・エルメ
④アカウント内の設定をする
・リッチメニュー
・アンケート
・あいさつメッセージ
⑤テストをする
⑥納品打ち合わせの日程調整を刷る
など、分ければやることが明確になりますよね。
仕事は分けて書き出す。
そして、1つ1つ片付けていくだけです^^
というと、
「え〜、その全体像が見えないから困ってるんじゃん🤔」
と思うかもしれませんが
初めての仕事でもなんとなくでもいいから
ゴールまでのイメージを書いてみることが大事です。
それが仮説となり、
走りながら仮説のステップを修正していけばいいんです。
なにもない荒野よりも
薄い線が地面にある方が
安心して走れますよね^^
その「薄い線」が
あなたがぼんやりと描いた「全体像」です^^
分けて、分けて、分けて、1つずつ取り組んでいきましょう^^
③図解する
図解と聞くと、難しいことを考えてしまいますが
四角の中に文字を書いて
矢印でつなぐだけです。
グラフや上手な絵は全くいりません。
こんな感じで書き出すと
全体像が見えて、整理されますよね。
ただ四角の中に文字を書いて
矢印でつないでいるだけなのに、です。
フローチャートは、状況の整理や業務の流れを可視化し、
原因や対策を考えるのに非常に役立ちます。
フローチャート以外にも
整理するパターンはたくさんありますが
まずはシンプルに
四角と矢印を書いて、整理してみましょう^^
フローチャートは、基本中の基本です^^
違うと思ったら消すか捨てるかして
新しいものを書けばいいんです^^
ということで、今日は
生産性が高まる思考整理のポイント
①頭の中だけで考えない
②仕事は分けて、分けて、分ける。
③図解する
をお伝えしました^^
すぐにできるものばかりなので
ぜひ今日から取り組んでみてくださいね^^
参考：「生産性が高い人の思考整理のキホン」（井上龍司）
今日はここまでです☺️✨️
LINEを無料で初めるなら「エルメッセージ」
👇クリック👇
