かなり長くなってきましたが
今日がいよいよ最後です^^
ズバリ、
私の時間管理術はこの7つ✨
＝＝＝＝＝
①朝活をする
②パソコンの前は作業だけ
③待ち時間は自分の時間にする
④テンプレートを作る
⑤ルーティーンを作る
⑥10%進捗
⑦通知を切る
＝＝＝＝＝
今日はその続き5通目です^^
⑥10%進捗
私は、時間管理術として
「10%進捗（しんちょく）」を意識しています^^
厳密に言うと「10%着手」です^^
どういうことかというと…
例えば、
人から
「◯◯について調べて、まとめてください」
と指示をもらったとします。
でも、今は抱えている仕事で手一杯で
今日もやることが山積みです。
そんなときって、あなたならどうしますか？
おそらくですが、
ほとんどの人がこう考えるはずです。
「後でやろう」
もしくは
「明日やろう」
今は忙しいので、
優先順位を考えると、
後からきた仕事は後回しになるのは
当たり前です。
「後でやろう」と後回しにすること自体は
悪いことだと思っていません。
ただ、問題が一つあります。
「後でやろう」と後回しにして
いざその仕事に着手しようと思った時
こんな事態になりませんか？
🌀どんな形式でまとめるんだったっけ？
🌀どの範囲までリサーチすればいいんだっけ？
🌀いつまでに提出すればいいんだっけ？
これらは全て、
期間を空けたことで「忘れている」ことが原因です。
結果、
「すみません、この仕事って◯◯でしたっけ？」と
日数が経ってから、担当者に確認するようになったり
記憶を辿る時間が必要になります。
「後でやろう」と思って
後で「なんだったっけ….？」と
忘れてしまった経験、
あなたはありませんか？
作業の内容を忘れてしまうと
作業は「思い出す」ことから始まるので
結局効率が悪くなり
進捗が遅れていきます。
そんな時にオススメの方法が
⑥10%進捗です^^
簡単に言うと
「新しい作業はちょっと手をつける」ということです^^
全体を100とすると
1/10ぐらいを進めるつもりで
✅ちょっと調べる
✅人に尋ねる
✅人に振る
✅本を借りる
✅ネットのページをブックマークする
等をしておくんです^^
もっと具体的にお伝えします^^
先程の例の
「◯◯について調べて、まとめてください」
とあなたが依頼されたとします。
10%進捗を意識するなら
⭕詳しい人に意見を聞くメッセージを送る
⭕chatGPTに聞いて概要を掴んでおく
⭕ネット記事を5つピックアップしてブックマークしておく
⭕丸ごと依頼できそうな人を探す
⭕本を買うor借りる
⭕まとめのレポートの雛形を作って、依頼者に大枠を確認する
といった感じです^^
10%の進み具合は感覚的なものなので
作業内容や人それぞれの感覚によって異なります。
ですが、大事なことは
「ちょっと手をつける」ということです。
少しだけ進めておくことで
✅ゴールを見据えた過程での疑問点が見える
✅途中でやめているので、次に作業する時に思い出す工程が不要
✅他の作業をしながら、新しい作業の効率化のアイディアが浮かんでくる
などと、いいことだらけなんです^^
以前紹介した
②パソコンの前は作業だけ
と似ている部分がありますよね^^
忙しい中、1分でも5分でもいいので
ちょっとだけ着手することで
次の作業がスムーズになるんです^^
これを繰り返していくと
今日のタスクが10個あったとしても
10個全て、途中まで着手しているので
いきなり本質の作業に入れるんです。
10個思い出しながら作業する人
と
10個いきなりど真ん中を作業する人
どちらが時間をコントロールして
効率的に仕事を進められるかは
明らかですよね(￣ー￣)
10%進捗、意識してみてください^^
＊
いよいよ最後！
⑦通知を切る
私は、スマホの通知を全て切っています。
厳密に言うと、
めったに鳴らないけど
かかってくるときは重要な用事の
「電話アプリ」だけは通知をオンにしています。
それ以外のアプリは全てオフ。
SNSも、LINEも、
YouTubeも、全てオフです。
「え？ LINE電話がきたら困るんじゃない？」
「大事な通知を見逃さない？」
と思う人もいるでしょうが
結論、全く困りません^^
通知をオンにしていると
作業に集中している時に
「ピコン」という音で集中力が切れます。
スマホを見て用事を済ませて
すぐに作業に戻る……
なんてことができればいいんですが
大抵、
✅LINEのメッセージを見ただけなのにニュースを読んでいた
✅インスタのいいね数を見ただけなのに、気づいたらリール動画をずっと観ていた
なんてことになりかねません。
Instagramを沼のように使っているので
よくわかります。
ショート動画は面白い。
だからこそ、
スマホの通知をオフにして
スマホに集中力をコントロールされるのではなく
自分がスマホをコントロールして
必要な時に目的をもってスマホを見る
ことを、めちゃくちゃ意識しています^^
LINE電話は着信通知だけ残りますが
そもそも急ぎなら電話をかけてきます。
SNSの通知は、急いでチェックしないといけないものはありません。
LINEやChatWork、Slack等はチャットツールなので
読める時に読めばいいんです。
通知をオフにすることで、
余計な時間をスマホに奪われず
自分だけの時間で
高い集中力を保ってコントロールできるんです。
集中力を保って作業したい方は
スマホの通知は
マナーモードではなく
根本からオフにしておくことを
オススメします^^
ということで、
5通に渡って私の時間管理術をお知らせしました^^
①朝活をする
②パソコンの前は作業だけ
③待ち時間は自分の時間にする
④テンプレートを作る
⑤ルーティーンを作る
⑥10%進捗
⑦通知を切る
どれか1つでも
あなたの時間管理の参考になれば嬉しいです^^
大長編にお付き合いいただき
ありがとうございました^^
今日はここまでです^^
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