あなたは、「バッファ」を持っていますか?
いろんな業界で使われていて
意味がちょっとずつ違うんですが
ビジネス用語として、
スケジュールや予算、リソース(人員、設備など)に
余裕やゆとりを持つことを、
「バッファ」と言います。
タイトルにもあるとおり、
バッファ=予備・余白・余裕です。
また、
バッファ=ムダ
とも言いかえられます。
余裕をもつといいことは、
誰でも知っているし
余裕はほしいものだと思います。
でも、「ムダ」となると
人によって、不要・必要が
わかれてくるのではないでしょうか。
わたしは、ムダがあるから
人生は楽しくなると思っています。
ムダに見える時間や行動が
人生を豊かにするために欠かせないと思います。
やるべきタスクが多く、
なにかとバタバタしている日常。
だからこそ、今この正月休みは
ゆっくり過ごせていて
バタバタな日常とのギャップを感じている
真っ最中ではないでしょうか。
そんなやるべきことに追われる中で
「ムダ」だと思える時間を過ごすことが
精神的な充実や喜びをもたらすと思っています。
とはいうわたしは
完全に効率主義で、とにかくムダを排除して
非効率を効率化することが好きです。
でも、正直それだけではダメだと思っています。
効率や成果を追い求めるあまり
「ムダ」なことを排除しがちですが、
雑談、目的のない時間、移動時間など
忙しい日常の中にふと訪れる
エアポケットのようなムダな時間は
実はムダではなく、
心をリフレッシュさせたり、
創造性を高めたりする時間になることがあります。
また、完璧を求めすぎるあまり、
自分だけでなく、人の間違いや
ムダな動きに目がいってしまい
それがストレスや疲労を生んで、
結局は心の豊かさにつながらない、
なんてこともあります。
バッファをもとう!
と言いながら、
実はバッファを持たないといけない人間は
わたしなんです笑
*
バッファは「遊び」とも言えます。
余裕のことを指す「遊び」です。
例えば車のハンドル。
ハンドルには、結構「遊び」という名の
余白がありますよね。
これは、運転中に急にハンドルを切ると
タイヤにダイレクトにその操作が伝わるので
急カーブ、急ハンドルの原因になり
思わぬ事故につながります。
「遊び」がなくて
完全にハンドルとタイヤの動きが
一致していると、
ちょっとでもズレがあると
正常に運転できなくなる可能性が高まります。
でも、「遊び」があることで
少しのズレにも対応する余裕が生まれて
運転する安心感が生まれるんです^^
「遊び(バッファ)」があることで
予期しない事態にも冷静に対応できる余裕が
生まれてきますよね^^
*
また、わたしが教師時代に感じていたことも
お伝えします。
学校では、たくさんのプリントを配布します。
1日に2-5種類のプリントを
各担当の先生が用意して
各クラスに配布する枚数を渡されます。
自分で印刷するプリントもありますね^^
このとき、先生によって
異なるものがあります。
それが「バッファ」です。
例えば30人クラスだったら、
30枚ピッタリ、わたしのクラスに渡されます。
わたしは、この30枚ピッタリの
余裕なしの状態が
とってもモヤモヤします。
なぜなら、30枚全てが問題ない、
ということが少ないからです。
・印刷ミス
・印刷のかすれ
・折れ・汚れ
・2枚重なっていて、気付かない子が持っている
など、様々な原因で
30枚が30人に行き渡ることが
経験上あまりないからです。
そんなとき、どうするかというと
職員室まで戻って、
不足分の1枚ないし2枚を
受け取りに行くんです。
たった数分のことですが
その時間、気持ちは焦るし
教室を離れるし、で
バッファがないことによる
余計な労力が発生していますよね。
バッファがないことで
必要のない行動が発生してしまっているんです。
ムダな労力やストレスを感じないために
わたしはプリントを受け取るときは
2-5枚は予備をいっしょに持っていくようにしていました。
この時間が、不足や変化に対応するための
余裕を生み出すので、結果、効率的に物事を進められます。
*
かといって、ムダばかりでいいというわけではありません^^
やるべきことはきちんと取り組み、
タスクをこなしていることが前提です。
やるべきこととムダ。
このバランスを取ることで、
休憩や雑談の効果が最大化します。
「ムダ」は、単なる時間の浪費ではなく
生活に豊かさを加え、次のステップに向けての
エネルギーを蓄えるための大切な要素なんです^^
ムダを取り入れて欲しい人はこんな人です^^
✅️常に忙しいと感じている人
✅️完璧主義の人
✅ストレスを感じやすい人
✅️創造性を求められる仕事をしている人
あなたはどうでしょうか?
わたしは、ほぼ全て当てはまるので(笑)
意識してムダを取り入れていきます^^;
考えてみたら、
ムダが1つも許されない世界って
ゾッとしますよね^^;
実は、時間も、お金も、脳のリソースも、
適度なムダは貴重で、
人生を楽しむためには、必要不可欠なものだと
このマガジンを書きながら思いました^^
バッファ、持っていきましょう!
(持っていきます!)
今日はここまでです^^
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